- Tầm nhỡn hạn chế về mục tiờu của tổ chức
Cấu trỳc đơn giản
trỳc phõn bộ - dường như mang nặng tớnh cơ khớ. Hỡnh 10.4, túm tắt những điểm mạnh và điểm yếu của mỗi loại mụ hỡnh này.
Cấu trỳc đơn giản
Hầu hết mọi tổ chức đều khởi nghiệp bằng một cơ cấu đơn giản chỉ gồm ụng chủ và nhõn viờn. Một cấu trỳc đơn giản là một mụ hỡnh tổ chức cú mức độ phõn khõu thấp, phạm vi kiểm soỏt rộng, quyền hạn tập trung vào một người và mức độ chớnh thức hoỏ thấp. Cơ cấu này chủ yếu ỏp dụng cho những doanh ngiệp cú qui mụ nhỏ trong đú chủ sở hữu và nhà quản trị là cựng một người. Điểm mạnh của cầu trỳc này là nú vận hành nhanh, linh hoạt, chi phớ thấp và trỏch nhiệm được phõn chia rừ ràng. Điểm yếu cơ bản của mụ hỡnh này là nú khú cú thể ỏp dụng cho những mụ hỡnh cú qui mụ trung bỡnh và lớn. Nú ngày càng trở nờn khụng thớch hợp khi tổ chức lớn mạnh, bởi vỡ mức độ chớnh thức hoỏ thấp và quyền hạn tập trung ở mức độ cao sẽ dẫn đến tỡnh trạng thụng tin xử lý vượt quỏ khả năng của lónh đạo cấp cao. Khi tổ chức mở rộng về qui mụ, việc đưa ra quyết định sẽ trở nờn chậm hơn và thậm chớ là cú thể sẽđi đến chỗ bế tắt do chỉ cú một mỡnh nhà điều hành là nổ lực khụng ngừng đểđưa ra quyết định cho tất cả mọi vấn đề. Nếu cấu trỳc này khụng thay đổi và ngày càng trở nờn rắc rối hơn, thỡ doanh ngiệp cú thể vượt ra khỏi quĩđạo vận hành của thị trường và cuối cựng là sẽ dẫn đến sự thất bại. Một hạn chế khỏc của cơ cấu này là nú rủi ro cao vỡ mọi thứđều chỉ phụ thuộc vào một người. Nếu cú bất cứ điều gỡ xảy đến với người đú thỡ năng lực đưa ra quyết định và thụng tin của tổ chức đều bị mất.
BẢNG 10.4 ĐIỂM MẠNH VÀ YẾU CỦA CÁC Mễ HèNH TỔ CHỨC TRUYỀN THỐNG
Bằng cỏch chọn lựa hay tự thiết kế, nhiều tổ chức đều khụng duy trỡ lõu dài cấu trỳc đơn giản. Khi tổ chức phỏt triển, thỡ nhỡn chung đến một mức độ nhất định phải tuyển thờm nhõn viờn để đảm trỏch cỏc cụng viờc thờm vào và đỏp ứng những yờu cầu đặt ra cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở mức độ đú. Khi số lượng nhõn viờn tăng lờn, cơ cấu dường như trở nờn có tính chuyờn mụn hoỏ cao hơn và thể thức hoỏ cũng ở mức độ cao. Luật lệ và qui định được hỡnh thành, cụng việc trở nờn chuyờn mụn hoỏ cao, nhiều bộ phận mới được hỡnh thành, cỏc cấp quản trị cũng được thờm vào và tổ chức sẽ trở nờn ngày càng tập trung ( Xem lại chương 2). Lỳc này, nhà quản trị cú thể sẽ lựa chọn