Quản lý thời gian bằng di động: Nhiều nhân viên, đặc biệt là nhân viên bán hàng dành
nhiều thời gian trên đường, có thể không truy cập thường xuyên vào PC. Công cụ Mobile Time Management của SAP cho phép nhân viên sử dụng điện thoại thông minh hoặc các thiết bị di động khác để ghi lại thời gian làm việc, ghi lại thời gian vắng mặt hoặc nhập đơn xin nghỉ phép.
Quản lý nghỉ phép gia đình và y tế: Các cơng ty có thể lập trình mơ đun Nguồn nhân
lực để xác định xem một nhân viên có đủ điều kiện để nghỉ vì lý do gia đình hoặc y tế hay không và tự động trừ thời gian vắng mặt đó khỏi số ngày nghỉ phép của nhân viên.
Quản lý phúc lợi đối tác trong nước: Mô đun Nguồn nhân lực hiện hỗ trợ việc quản
lý các phúc lợi cho các đối tác trong nước và con cái của họ. Hệ thống cung cấp cho các công ty sự linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh các lựa chọn bảo hiểm phụ thuộc cho các chương trình sức khỏe, tính đủ điều kiện để đăng ký người phụ thuộc và chỉ định người thụ hưởng.
Quản lý các ưu đãi dài hạn: Mô đun Nguồn nhân lực cung cấp nhiều tùy chọn hơn để
xử lý các ưu đãi dài hạn. Ví dụ, mơ đun Payroll của SAP cho phép các cơng ty tính thuế chính xác khi nhân viên thực hiện quyền chọn cổ phiếu và bán cổ phần của họ trong công ty. Phân hệ Nguồn nhân lực có thể được lập trình để chia sẻ dữ liệu ưu đãi đó với Kế tốn để Kế tốn có thể hồn thành báo cáo tài chính cần thiết.
Lên kế hoạch chi phí nhân sự: Những thay đổi trong tổ chức (bao gồm mở rộng, mua
lại và giảm quy mơ) có thể ảnh hưởng đến các chi phí liên quan đến nhân viên, thường là một phần đáng kể trong chi phí của cơng ty. Cơng cụ Lập kế hoạch Chi phí Nhân sự (Personnel Cost Planning) cho phép nhân viên nguồn nhân lực xác định và đánh giá các
148 / 189 kịch bản lập kế hoạch để tạo ra các ước tính chi phí. Thực hiện lập kế hoạch chi phí cho phép nguồn nhân lực dự báo ước tính chi phí bằng cách tích hợp dữ liệu với các phân hệ khác của SAP ERP.
Quản lý và trả lương cho nhân viên tồn cầu: Các cơng ty quản lý đội ngũ nhân viên
trên toàn cầu phải đối mặt với các vấn đề, bao gồm quản lý kế hoạch di dời, thị thực và giấy phép lao động, trả thưởng ở nhiều quốc gia khác nhau. SAP ERP đã nâng cao tính năng quản lý các vấn đề này, với chức năng tùy chỉnh cho các công ty khác nhau đảm bảo quy trình trả lương của họ đáp ứng các thỏa thuận thương lượng pháp lý hiện hành trong môi trường kinh doanh địa phương.
Quản lý theo mục tiêu (MBO): Trong MBO, các nhà quản lý là kết quả chứ không
phải các hoạt động và để “thương lượng một hợp đồng các mục tiêu” với việc đưa ra các phương pháp chính xác để đạt được chúng. SAP ERP hỗ trợ thơng qua một quy trình kết hợp đánh giá hiệu suất. Kết quả thẩm định có thể ảnh hưởng đến lương thưởng của nhân viên, tạo ra mức tăng lương hàng năm có thể ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên. Quy trình MBO trong SAP ERP cũng bao gồm kết quả của các mục tiêu đã đạt được trong hồ sơ năng lực của nhân viên.
6.6 Câu hỏi ôn tập và bài tập Bài tập 1:
Tìm một ví trí cơng việc trên trang web việc làm. Loại thông tin nào mà công ty tuyển dụng phải thu thập để xác định xem một ứng viên có phù hợp với cơng việc này hay không? Liệt kê các kỹ năng mà bạn nghĩ sẽ cần cho vị trí này. Bạn có những kỹ năng đó khơng? Nếu khơng, làm thế nào bạn có thể có được chúng?
Bài tập 2:
Giả sử bạn đang thiết kế một hệ thống để tóm tắt thơng tin từ các bản sơ yếu lý lịch được gửi đến bộ phận nhân sự của một công ty. Tạo một danh sách thông tin mà bạn nghĩ sẽ hữu ích để thu thập từ lý lịch.
Bài tập 3:
Giả sử bạn là người quản lý bộ phận Tài chính và Kế tốn của Fitter. Bạn nghĩ bạn sẽ cần thông tin nhân sự nào để quản lý hiệu quả nhân viên Kế toán và Tài chính của mình?
149 / 189
Bài tập 4:
Liệt kê các bước trong một quy trình tuyển dụng điển hình. Làm nổi bật các bước liên quan đến tương tác với ứng viên tiềm năng. Xác định các vấn đề trong quy trình có thể khiến ứng viên nảy sinh ý kiến tiêu cực về công ty. Làm thế nào một hệ thống thông tin hiệu quả có thể giảm thiểu khả năng xảy ra những vấn đề này? Kết hợp với những kinh nghiệm trả lời của bạn mà bạn có thể đã có khi tìm việc.
150 / 189
CHƯƠNG 7: MƠ HÌNH HĨA QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ VÀ TRIỂN
KHAI HỆ THỐNG ERP Mục tiêu chương:
Sau khi học xong chương này, người học sẽ đạt được các kiến thức và kỹ năng sau:
- Có khả năng mơ hình hố các quy trình nghiệp vụ trong các tổ chức / doanh nghiệp bằng sơ đồ swimlane flowchart và sơ đồ chuỗi quy trình sự kiện (Event Process Chain).
- Nắm được việc cải tiến các quy trình nghiệp vụ và hoạt động triển khai hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp trong các tổ chức / doanh nghiệp.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});