Các hội thảo được tiến hành nhờ sự tài trợ của JICA (Cơ quan Hợp tác quốc tế Nhật Bản) và Phòng thí nghiệm quy hoạch đô thị - Đại học Chiba đảm nhiệm việc quy hoạch và điều phối các chương trình này. Thời gian các hội thảo là từ 1 đến 3 tuần.
Thành phần tham dự chủ yếu là các cư dân địa phương, các cán bộ của Trung tâm Hội An, chuyên gia Nhật Bản và sinh viên. Ngoài ra, một kiến trúc sư địa phương đã tham gia hội thảo lần thứ nhất, cán bộ trẻ của Bộ Văn hóa-Thông tin cũng đã tham gia hội thảo lần thứ 2. Phòng thí nghiệm lịch sử kiến trúc thuộc Đại học Kiến trúc Hà Nội tham gia hội thảo lần thứ 3. Trung tâm Hội An lựa chọn thành phần tham dự từ các cư dân trong khu lịch sử này. Hầu hết các cư dân đều có kiến thức vừa phải về bảo tồn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ từng bước xem xét chi tiết các hội thảo.
1. Hội thảo lần thứ nhất
- Thời gian: 29-8 — 13-9-2001
- Thành phần tham dự: người dân sống trong khu di tích lịch sử này 13 người; cán bộ của Trung tâm Hội An 6 người; kiến trúc địa phương 1 người; Chuyên gia Nhật Bản 2 người; sinh viên Nhật Bản 4 người; tổng cộng 26 người.
Chủ đề của hội thảo đầu tiên là thu thập ý kiến của những người tham dự như những khuôn mẫu (nguyên tắc chỉ đạo) cho việc bảo tồn và nâng cấp tiện nghi và cuối cùng thiết kế ngôi nhà sử dụng làm cửa hàng dựa trên các kết quả này. Chúng tôi đã tiến hành các chương trình sau. Và bên trong là trách nhiệm của Đại học Chiba
Xem xét ý thức chung về bảo tồn lịch sử (29-8): Sau phiên khai mạc, hướng dẫn, thuyết trình quan hệ, những người tham dự chia thành 3 nhóm. Họ tìm kiếm các quan điểm sai lầm và các quan điểm tương tự bằng cách xem bức ảnh về đô thị lịch sử Nhật Bản.
Chuẩn đoán điều kiện đô thị này (30-8): Mỗi nhóm sẽ đi bộ quanh đô thị, tìm ra những điểm tốt và cần phát triển những điểm này, rồi họ tập hợp những tìm kiếm trên bản đồ lớn. Trước hết, chúng tôi giải thích 3 quan điểm: “Bảo tồn tài sản văn hóa”; “Cải tạo các điều kiện kinh tế-xã hội”; “Cải thiện điều kieọn soỏng”(4).
Lập bảng hỏi cho cư dân sinh sống trong khu vực và du khách.
Nghiên cứu thông qua bảng hỏi (3 đến 6-9): Mỗi người tham dự đưa ra 10 bảng hỏi cho các cư dân địa phương và thu thập các câu trả lời. Một bảng hỏi cho du khách, chúng tôi tổ chức một triễn lãm nhỏ tại một trong số những ngôi nhà cổ, trưng bày bản đồ đô thị và phát cho khách tham quan bảng hỏi.
Hình thành bảng hỏi
Xem chúng ta cần làm gì để bảo tồn lịch sử (10-9):Chuyên gia Nhật Bản giải thích kết quả bảng hỏi. Những người tham dự xem xét cần làm gì để bảo tồn lịch sử, dựa trên kết quả bảng hỏi.
Thiết kế ngôi nhà cổ (11-9): Họ thiết kế nhà cổ sử dụng làm cửa hàng. Thảo luận về kế hoạch xây dựng nhà, hình thành một mô hình nhà hoàn thiện. Họ đưa ra kế hoạch, mô hình và những điểm quan trọng khi thiết kế nhà.
Thông qua các mô hình bảo tồn lịch sử, báo cáo về hội thảo
Họp để báo cáo (13-9): nhóm Nhật Bản đề xuất 31 mô hình bảo tồn lịch sử và nộp báo cáo lên quan chức của thành phố Hội An (Bảng 2).
Bảng 2. Các mô hình bảo tồn
Hình 1: Phần trình bày cuối cùng và mô hình nhà tại hội thảo lần thứ nhất 1 Đô thị cổ như một khu
chợ 12 2 câu chuyện giới hạn 23 Các phong cảnh chuaồn
2 Khu vực vận tải địa
phương 13 Không có chỗ thụt vào 24 Tầng 2 cho cuộc soỏng rieõng tử 3 Các phố có thể nhận
biết 14 Nhà sau vô hình 25 Thu hút nhưng
dễ bị nhận thấy (easy to go inside display)
4 Đường nước 15 Nhìn từ trước ra sau 26 Bán vừa phải 5 Chỗ đỗ xe quanh đô thị
cổ 16 Mái che 27 Tính xác thực
6 Bảo tàng ngoài trời 17 Nhà và cửa hàng có
thể nhận biết 28 Đồ trang trí không quá nhiều 7 Các thảo cầm viên nhỏ 18 Bếp sạch (&mở) 39 Các cột ở mỗi
taàm nhìn 8 Phố như một trường học 19 Mở ra phố 30 Nguyên vật liệu
toát 9 Lối đi bộ như một
không gian sống 20 Mái hiên (Hisashi) 31 Màu sắc ấm 10 Các khu vệ sinh công
cộng 21 Các khoảng sân trong
11 Đường mòn với bản đồ
hướng dẫn 22 Cửa hàng sử dụng các khoảng sân trong
2. Hội thảo lần thứ hai
- Thời gian: 25 — 29-3-2002
- Thành phần tham dự: người dân sống trong khu vực: 12 người, cán bộ Trung tâm Hội An: 6 người, Bộ Văn hóa-Thông tin: 2 người, chuyên gia Nhật Bản: 1 người, sinh viên Nhật Bản: 4 người.
Chủ đề của hội thảo lần thứ hai là khẳng định các mô hình. Bởi khi kết thúc hội thảo lần thứ nhất, chúng tôi đã đề xuất một đề cương các mô hình cho những người tham dự. Ngoài ra, chúng tôi cũng nghiên cứu để tạo không gian cửa hàng lôi cuốn bằng cách khám phá ngôi nhà cổ vì cần tìm ra một ý tưởng mới để đối lại sự thay đổi của ngôi nhà do ngành du lịch phát triển. Hơn nữa, chúng tôi đã tập trung vào việc quản lý và tổ chức hội thảo. Bất chấp kết quả của hội thảo lần thứ nhất, các cán bộ Nhật Bản đảm nhiệm phần lớn nhiệm vụ.
Do đó, chúng tôi đã đề cập đến các công việc quản lý với Trung tâm Hội An từ thời điểm này.
Công việc chuẩn bị (22 — 23-3): Chúng tôi làm việc với Trung tâm Hội An, thảo luận mục đích và phạm vi của hội thảo, tiến hành điều chỉnh chương trình, các tài liệu cần thiết có trong tay, thiết kế mô hình khuôn mẫu (frame model) sử dụng cho việc thiết kế một mô hình cửa hàng.
Đánh giá các mô hình (25-3): Trước tiên, chúng tôi xem xét 31 mô hình từ kết quả của hội thảo lần thứ nhất khẳng định nội dung các mô hình, và phân loại các mô hình thành các thẻ mô hình quan trọng hoặc các thẻ mô hình không được sử dụng.
Dự đoán điều kiện đô thị từ quan điểm của mô hình (26-3): Những người tham dự đi bộ và nhìn ngắm đô thị từ quan điểm về mô hình và thu thập những tìm kiếm trên bản đồ lớn. Chúng tôi tập trung vào 4 mô hình: 6. Bảo tàng tại hiện trường / bảo tàng ngoài trời (field museum), 9. Lối đi như một không gian sống, 10. Nhà vệ sinh công cộng, 13. Không có chỗ thụt vào.
Khảo sát trường hợp nghiên cứu ngôi nhà vừa là nhà ở vừa là cửa hàng (shop house) phục vụ sự đổi mới (28-3): Chúng tôi đưa ra 3 nhà cổ tiêu biểu và tiến hành khảo sát. Những người tham dự lắng nghe khảo sát yêu cầu của chủ nhà. Họ giới thiệu nhà này cần được cải thiện và sử dụng như thế nào.
Thiết kế một cửa hàng lôi cuốn (29-3): Vào buổi sáng, họ đã đưa ra khung kế hoạch và miêu tả điều quan trọng. Buổi chiều, họ thiết kế không gian cửa hàng sử dụng mô hình nhà khung. Tiếp đó, họ thảo luận những mô hình hiệu quả thiết kế cửa hàng. Cuối cùng, tổ chức một buổi họp thông báo. Kết quả, họ có thể tìm thấy 6 mô hình mới:
32. Phản xạ ánh sáng mặt trời 35. Phân chia bán minh bạch 33. Hệ thống đèn sưởi ấm 36. Mặt tiền ấn tượng
34. Nhà máy mở 37. Bàn tụ họp
Hình 2: Các hoạt động và kết quả của hội thảo lần thứ hai
3. Hội thảo lần thứ ba - Thời gian: 2 — 9-3-2002
- Thành phần tham dự: cư dân sống trong khu vực: 13 người, cán bộ Trung tâm Hội An: 8 người, Đại học Kiến trúc Hà Nội: 5 người, chuyên gia Nhật Bản:
2 người, sinh viên Nhật Bản: 9 người.
Chủ đề của Hội thảo lần thứ ba là hình thành một bản đồ đường mòn đô thị là một trong những mô hình bảo tồn lịch sử. Vào thời điểm đó, chúng tôi cũng đã hợp tác với Trung tâm Hội An ngay từ thời gian chuẩn bị. Đặc biệt, Trung tâm Hội An đảm nhiệm thiết kế một bảng hỏi cho khách tham quan trước khi hội thảo diễn ra.
Một bản đồ đường mòn đô thị khác so với bản đồ hướng dẫn đơn giản. Nó có hiệu quả như sự giáo dục môi trường và người ta mong rằng học sinh trung học cơ sở sẽ sử dụng và nghiên cứu. Ngoài ra, một nhóm kiến trúc sư được thành lập bởi Đại học Kiến trúc Hà Nội và Đại học Chiba đã thiết kế bản đồ Hội An.
Bảng hỏi dành cho khách tham quan (15 — 27-8): Tìm kiếm thông tin từ khách tham quan: mục đích tham quan Hội An, số ngày ở Hội An, nơi khách đã đến hoặc sẽ đến. Bảng hỏi được phát tại quầy vé.
Công việc chuẩn bị (28 — 30-8): Chúng tôi thảo luận chương trình và lịch trình của hội thảo và xem xét chủ đề của bản đồ đường mòn dựa trên kết quả bảng hỏi.
Quan sát đô thị bằng ảnh (2-9): Buổi sáng, chuyên gia Nhật Bản thuyết trình, giới thiệu nghiên cứu theo trường hợp cụ thể (case-study) về bản đồ đường mòn
trong phiên khai mạc. Buổi chiều, những người tham dự xem xét nhiều địa điểm đặc trưng trích từ bảng hỏi.
Thiết kế bản đồ đường mòn (5-9): Bản đồ đường mòn là thông tin rất hữu ích, nó không chỉ là bản đồ hành trình mà còn là bản giải thích tên địa điểm, ảnh minh hoạ và điểm xem xét và câu hỏi đơn giản cho người sử dụng.
Kiểm tra bản đồ đường mòn (6-9): Chúng tôi có thể hoàn thành 3 loại bản đồ như kết quả của mỗi nhóm và kiểm tra việc trao đổi bản đồ đường mòn giữa 3 nhóm. Cuối cùng, mỗi người tham dự bày tỏ cảm nhận của mình.
Họp phản ánh (7-9, Trung tâm Hội An, Đại học Kiến trúc Hà Nội, nhóm Nhật Bản)
Hình 3: Các hoạt động và kết quả của hội thảo lần thứ ba