GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các CTCK
Tổ chức công tác kế toán trong các CTCK là một khoa học quản lý trong lĩnh vực kế toán, khoa học về tổ chức của nhà quản trị; nó là sự kết hợp chặt chẽ, hữu cơ giữa các bộ phận cấu thành của công tác kế toán theo một trật tự xác định; đó là đối tượng kế toán của CTCK, các phương pháp kế toán, bộ máy kế toán và trang bị cơ sở
vật chất thích ứng cho công tác kế toán của CTCK. Tổ chức công tác kế toán CTCK được qui định cụ thể, rõ ràng trong mục chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty. Tuy nhiên, vai trò của tổ chức công tác kế toán trong các CTCK chưa được thể hiện rõ, đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán phục vụ quản trị công ty; từ đó, đòi hỏi việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán CTCK với mục đích phát huy tối đa vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Một là, tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo khoa học và hợp lý; tuân thủ theo đúng pháp luật: Tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mối liên hệ giữa các yếu
tố của công tác kế toán nên yêu cầu tính khoa học và hợp lý rất cần thiết từ khâu xác định các bộ phận, các trung tâm của qui trình nghiệp vụ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế tài chính cần phải tổ chức thu nhận, xử lý và hạch toán; tổ chức nhân viên kế toán sử dụng các phương pháp kế toán thích hợp để hạch toán, quản lý các đối tượng mà thực chất là nguồn lực của công ty một cách chặt chẽ đúng pháp luật, khoa học và tiết kiệm nhằm phát huy đầy đủ chức năng của kế toán trong công tác quản lý tài chính CTCK. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán CTCK phải tuân thủ theo những nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ, chính sách, qui định kế toán về CTCK hiện hành của Nhà nước. Tính tuân thủ được thể hiện ở sự đúng đắn, phù hợp của nghiệp vụ kinh tế tài chính với loại hình kinh doanh, giấy phép kinh doanh; sử dụng các phương pháp, công cụ qui định để thu nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin theo qui định thống nhất của pháp luật. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán trong các CTCK tuân thủ theo đúng hệ thống pháp luật đặc biệt là pháp luật về kế toán, tài chính sẽ đảm bảo cho việc thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán CTCK đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát của Nhà nước và công tác quản trị của CTCK.
Hai là, tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm từng CTCK: Mỗi
CTCK có những đặc điểm khác nhau về tổ chức kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý, qui mô và địa bàn hoạt động kinh doanh,… Kế toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính, thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo hệ thống hoá và phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chính vì vậy, qui mô, đặc điểm hoạt động của CTCK có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức công tác kế toán, xác định nội dung tổ chức công tác kế toán và sự phân cấp quản lý cũng như hạch toán trong công ty. Do vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình cụ thể về qui mô, đặc điểm hoạt động và sự phân cấp quản lý để tổ chức công tác kế toán phù hợp và có hiệu quả; phát huy tối đa các chức năng của kế toán phục vụ công tác quản lý.
Ba là, tổ chức công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu, mục tiêu quản lý các hoạt động của CTCK: Kế toán luôn gắn với các chức năng quản lý, từ xác định mục
tiêu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch; tình hình và kết quả cung cấp thông tin kế toán phục vụ quản trị công ty. Hơn nữa, hoạt động của CTCK có đặc thù riêng, các khâu thực hiện nghiệp vụ kinh doanh có tính độc lập tương đối và chuyên môn hoá cao. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải xuất phát từ mục tiêu, yêu cầu cụ thể của công tác quản lý đối với từng CTCK trong từng thời kỳ với các lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký.
Bốn là, tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý và trang bị kỹ thuật cho hạch toán kế toán: Nhân tố con người luôn có vai trò quyết định
đến hiệu quả công việc và tổ chức công tác kế toán cũng vậy phải tổ chức phù hợp với trình độ, khả năng chuyên môn, trình độ quản lý của đội ngũ nhân viên kế toán. Kế toán là qui trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, đánh giá và ra các quyết định quản lý. Mặt khác, trong từng khâu công việc kế toán được bố trí những nhân viên kế toán với trang bị kỹ thuật nhất định để thực hiện tác nghiệp trong phạm vi, chức năng nhiệm vụ được giao, do đó tổ chức công tác kế toán trong các CTCK cũng phải dựa trên căn cứ các phương tiện kỹ thuật trang bị cho bộ máy kế toán. Thực hiện tốt yêu cầu này đảm bảo cho kế toán thực hiện được vai trò, chức năng với hiệu quả và chất lượng thông tin kế toán ngày càng cao và đáng tin cậy.