GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các CTCK
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, thoả mãn các yêu cầu của công tác kế toán CTCK, kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Một là, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý: Tính khoa học được thể hiện từ việc xác định và xây dựng mô hình tổ chức
công tác kế toán; xác định nội dung, phạm vi và sự vận dụng các phương pháp kế toán trong quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán. Phải thực hiện nguyên tắc này xuất phát từ sự vận động không ngừng của các đối tượng kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh như tăng giảm, nhập xuất, thu chi; các nguồn lực của CTCK luôn có đặc tính riêng, có qui luật vận động, có yêu cầu quản lý riêng và để phản ánh, hệ thống hoá, cung cấp thông tin một cách rõ ràng, cụ thể về các đối
tượng đó thì kế toán phải được tổ chức chặt chẽ, khoa học. Tính hợp lý thể hiện ở việc xác định hình thức kế toán, phân công và bố trí các phần hành kế toán trong toàn bộ qui trình kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động, điều kiện của công ty vừa thích ứng với trình độ chuyên môn, năng lực của mỗi nhân viên kế toán; khả năng trang bị công nghệ thông tin cho công tác kế toán. Phải thực hiện nguyên tắc này xuất phát từ đòi hỏi của công tác quản lý và sự vận động khách quan của các nguồn lực trong công ty cần quản lý, nguyên tắc hợp lý được tôn trọng đảm bảo thông tin kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời, không chồng chéo và tiết kiệm chi phí.
Hai là, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp và thích ứng: Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với qui mô, đặc điểm tổ chức hoạt động
của công ty; do đó, khi cơ chế và chính sách quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước đối với CTCK thay đổi; chế độ kế toán CTCK thay đổi; qui mô, địa bàn hoạt động, tổ chức hoạt động và trình độ quản lý của CTCK thay đổi thì tổ chức công tác kế toán cũng phải kịp thời điều chỉnh cho phù hợp và thích ứng với điều kiện mới.
Ba là, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải trên cơ sở thực tế: Trên cơ sở
thực tế các hoạt động nghiệp vụ và đánh giá thực tế công tác kế toán của các CTCK để rút ra những ưu, nhược điểm và từ kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán để sửa đổi, điều chỉnh trong việc tổ chức thu nhận, xử lý, cung cấp và phân tích đánh giá thông tin giúp nhà quản lý ra các quyết định điều hành kinh doanh của CTCK. Do vậy, đòi hỏi quá trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các CTCK phải trên cơ sở thực tế, kế thừa và phát huy kinh nghiệm qua những thời kỳ trước nhằm đảm bảo yêu cầu, nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán các CTCK.
Bốn là, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong các CTCK phải đảm bảo thiết thực và hiệu quả: Hoạt động kinh doanh của CTCK rất phức tạp và đa dạng, đòi
hỏi nhà quản lý phải sử dụng tổng hợp các công cụ quản lý phù hợp với thực tế của công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế tài chính, là nhân tố và biện pháp quan trọng khơi thông mạch máu của nền kinh tế. Vì vậy, nó cũng phải được tổ chức thiết thực và hiệu quả nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho công tác quản lý và điều hành, đồng thời phát huy đầy đủ vai trò, chức năng và nhiệm vụ của kế toán – một công cụ quản lý kinh tế tài chính có hiệu quả.