cho các chủ hàng, chỉ định người phân bổ tổn thất chung và yêu cầu người nhận hàng cung cấp bảo đảm tổn thất chung (general average security) theo mẫu của người phân bổ tổn thất chung.
Bảo đảm tổn thất chung thường bao gồm: Lloyd‟s Average Bond, Valuation Form và Average Guarantee. Lloyd‟s Average Bond và Valuation Form là do người nhận hàng kê khai và ký. Còn người bảo hiểm hàng kê khai và ký Average Guarantee. Trường hợp tàu từ bỏ hành trình, chủ hàng sẽ phải ký thêm một tài liệu nữa, đó là Non-Separation Agreement.
Khi xảy ra tổn thất chung, chủ tàu cần yêu cầu người phân bổ tổn thất chung tư vấn về các thủ tục tuyên bố tổn thất chung. Dưới đây là mẫu văn bản tuyên bố tổn thất chung của Ban Phân bổ tổn thất chung bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam để tham khảo:
Số:. . . . . . . . , ngày…. Tháng… năm …
Kính gửi: CƠNG TY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chúng tôi xin thông báo để Quý Công ty biết tàu . . . . . . . . . . . . . . . . , quốc tịch . . . . . . . . . . . . . . . , hô hiệu . . . . . . . . . . . . . , số IMO …………. , cảng đăng ký. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , trọng tải . . . . . . . . . . . . . . . , GRT . . . . . . . . . . . . , NRT . . . . . . . . . . , thuộc Công ty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , trên hành trình từ cảng . . . . . . . . . . . . . . . . . đến cảng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vào hồi ……… ngày …………. . …… tại . . . . . . . . . . . . . ………………. . . . . . .
100 c©u hỏi về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đ-ờng biĨn
. . . . . . . . . . tàu bị tai nạn.
…………………………………………….………………… ………………………………………………….………….… Để cứu tàu và hàng hố trên tàu, Cơng ty chúng tôi đã ………………………………………….…………………… ………………………………………….…………………… Bằng văn bản này, Công ty chúng tôi tuyên bố tổn thất chung và chỉ định Ban Phân bổ tổn thất chung bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam làm người phân bổ tổn thất chung.
Chúng tôi xin gửi kèm theo đây Lloyd's Average Bond, Valuation Form và Average Guarantee để Quý Công ty và Người bảo hiểm hàng kê khai, ký và gửi lại ngay cho Công ty chúng tôi để làm thủ tục bảo đảm tổn thất chung cho lô hàng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . của Quý Công ty chở trên tàu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . theo Vận đơn số . . . . . . . . . . . . . ngày …. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Theo Điều 84 của Bộ luật hàng hải Việt Nam, Công ty chúng tơi có quyền từ chối giao hàng nếu Quý Công ty và Người bảo hiểm hàng khơng hồn tất thủ tục bảo đảm tổn thất chung như yêu cầu ở trên.
Trân trọng kính chào.
GIÁM ĐỐC
Nơi gửi: - Như trên;