tổn thất chung, các hành động xử lý sự cố hoặc tai nạn hàng hải của thuyền viên và của chủ tàu từ khi xảy ra sự cố cho đến khi kết thúc hành trình. Nếu có điểm gì chưa rõ ràng, người phân bổ tổn thất chung phải yêu cầu chủ tàu hoặc các bên liên quan xác nhận lại bằng văn bản.
(2). Phân tích của chuyên gia phân bổ tổn thất chung: Đây là phần nhận định và phân tích của chuyên gia phân tổn thất chung. Căn cứ vào các quy định của luật và tập quán hàng hải và căn cứ vào các tài liệu, chứng cứ hiện có, chuyên gia phân tổn thất chung phân tích và xác định tổn thất chung, các quy tắc được áp dụng trong việc phân bổ tổn thất chung, các nguyên tắc xác định hy sinh và chi phí tổn thất chung. Ngồi ra, trong từng vụ việc cụ thể có thể có một số vấn đề liên quan khác mà chuyên gia phân bổ tổn thất chung thấy cần thiết phải phân tích để các bên liên quan hiểu rõ hơn về vụ tổn thất chung.
(3). Trích sao các tài liệu của tàu:
Người phân bổ tổn thất chung phải trích sao một cách trung thực các nhật ký của tàu, như nhật ký hàng hải, nhật ký máy và nhật ký thời tiết và phải đưa nguyên văn Kháng nghị hàng hải của thuyền trưởng vào Bản phân bổ tổn thất chung. Nếu Kháng nghị hàng hải được lập bằng ngôn ngữ khác với ngơn ngữ phân bổ tổn thất chung thì phải có bản dịch kèm theo.
(4). Các biên bản giám định tàu và hàng hóa:
Trong phần này người phân bổ tổn thất chung thường sao toàn bộ các biên bản giám định của tàu và hàng hố. Đó
100 câu hỏi về hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đ-ờng biển
là những bằng chứng quan trọng làm cơ sở cho việc xác định các hy sinh và chi phí tổn thất chung của tàu và hàng. Qua các biên bản giám định các bên nắm được nguyên nhân gây ra sự cố hoặc tai nạn hàng hải, qua đó xác định ai là người có lỗi và phải chịu trách nhiệm về việc để xảy ra tổn thất chung.
(5). Xác định trị giá tổn thất chung:
Căn cứ vào quy tắc áp dụng cho việc phân bổ tổn thất chung, các biên bản giám định tàu và hàng, các tài liệu và hóa đơn, chứng từ liên quan, chuyên gia phân bổ tổn thất chung tính tốn và xác định trị giá tổn thất chung và trị giá chịu phân bổ tổn thất chung của các tài sản. Cơng việc này khá phức tạp, địi hỏi phải thật cẩn thận và tỉ mỉ. Chuyên gia phân bổ tổn thất chung khơng nhất thiết phải đưa tồn bộ các tính tốn của mình vào Bản phân bổ tổn thất chung. Tuy nhiên, họ phải diễn giải sao cho rõ ràng và dễ hiểu.
(6). Phân bổ tổn thất chung:
Sau khi đã xác định được trị giá tổn thất chung và trị giá chịu phân bổ tổn thất chung của các tài sản, chuyên gia phân bổ tổn thất chung phân bổ tổn thất chung cho từng tài sản tỷ lệ thuận với trị giá chịu phân bổ tổn thất chung của tài sản đó, trên cơ sở tỷ lệ của trị giá tổn thất chung trên tổng trị giá chịu phân bổ tổn thất chung của các tài sản.
Trường hợp hàng hóa được vận chuyển theo nhiều vận đơn khác nhau và thuộc quyền sở hữu của nhiều chủ hàng khác nhau hoặc được bảo hiểm ở nhiều công ty bảo hiểm