Tdi gian nhung viec khien ban kiet sue

Một phần của tài liệu cách người phụ nữ xuất chúng lãnh đạo (Trang 174)

I giiip ban hoi phuc nang luang.

Tdi gian nhung viec khien ban kiet sue

Phuang phap quan trgng nhat de duy tri nguon nang lugng ma cac nu lanh dao chia se la lap danh sach nhung dieu ban uu tien va lam diing theo nhiing gi ban da dinh. Ban c6 the tiet kiem dugc rat nhieu sue luc, thai gian va giam cang thang bang each dat ra mot so quy luat, thay vi cii phai thay ddi Ijch lam viec hang ngay cua minh tuy theo miic do cap bach trong tung thai diem. Mot vi du la ban quyet dinh truoc viec tap the due m6i ngay. Nha do ban khong phai lang phi thai gian ban khoan suy nghi ve quyet dinh do ngay qua ngay nira. Ket qua l;i

ban se bien viec tap the thao thanh mot thoi quen. Thoi quen mang tinh tu dong va vi vay no giiip ban bao toan nang lugng-

Dich gia: UOng XuSn Vy - Vi Tliao Nguyfin

V6i quy thoi gian tiet kiem dugc, ban c6 the dua them cac boat dong doi hoi nang lugng vao thai gian bieu hang ngay.

Giao tiep la yeu to quan trgng de lam dugc dieu nay. Hay chia se thai gian bieu ciia ban vai cac thanh vien trong nhom va dong nghiep. Noi cho hg biet ve cac giai ban thoi gian va hg se biet ton trgng no. Nhieu phu nu vua lam me vua phai di lam da ra quy dinh ve viec a nha an tdi vai gia dinh ma khong bi dong su quay ray. Mot khi ban dat ra va tuan theo cac quy luat nay, cac dong su cua ban c6 the cung lam theo. Ban tham chi con c6 the sua ddi van hoa cong ty nhu each Julie da lam khi ba dieu chinh lai lich hgp hanh va thay ddi boat dong cua mgi nguoi.

Di nhien se c6 nhung liic ban phai c6 ngoai le, pha va quy dinh de xu ly nhiing tinh hudng khan cap va nhiing truang hgp bat nga. T u khoa a day la lua chgn va ngoai le. Nen ban dam bao nhirng truang hgp ngoai le nay diing la ngoai le va van bam sat ke hoach sau do, ban se ngac nhien khi thay minh tiet kiem dugc biet bao nhieu nang lugng. - - ' v . .f

Mot trong nhiing nguy ca de dga ke hoach bao toan nang lugng la dang cong viec 24/7, tiep tay cho no la chiec dien thoai di dong. Hay nghi xem. Ban c6 de nhung thiet bi dung de lam viec trong phong ngu khong? Ban c6 phan xa khi chuong dien thoai reo khong? Day la nhung thoi quen ma ban da khong de y tu lau. Va nhiing thii ban nghi la giiip ban lam viec hieu qua lai gop phan khien ban kiet siic va kem hieu qua han hSn. Khi chia nho thai gian de dgc va gui email, nhan tin va ggi dien thoai, ban khong chi mat tap trung ma con mat kiem soat ca thai gian bieu cua chinh minh. Danh sach nhiing viec phai lam van con

J o a n n a Barsh, Susie Cranston va Geoffrey Lewis

nguyen boi ban ton qua nhieu thoi gian vao nhung viec khong lay gi lam quan trong. Dung nham l l n giua khai niem cap bach va khai niem quan trong.

Mot khi da bo dugc thoi quen liic nao cung thuong true ben email va dien thoai nay, ban se tra nen hieu qua hem nhieu. Mot chuyen vien boat dong nganh ban le tiing chia se vai chung toi ve each lam ciia ba: "Toi thucmg de chiec dien thoai di dong ngay dau giuong, vua thiic day la toi ma no ra xem truac tien," ba ke. "Toi nhan ra minh dang chii trong den dieu ma doi tuong gui email cho toi mudn, chu khong phai nhung van de hoac nhiing ca nhan ma le ra toi nen quan tam. The nen toi cham diit." Gia ba tranh email cho den khi ba san sang. "Toi c6 mot tieng dong hd thanh thoi truac khi bat tay vao cong viec, khi toi CO the len ke hoach ma khong ket ndi mang," ba noi, "Moi nguoi deu biet neu c6 chuyen khan cap, ho se goi dien thoai cho toi." Ban c6 the dat ra cac quy dinh va cac thanh vien trong nhom se ton trong dieu do.

Nha tu van quan ly thai gian Julie Morgenstern de xuat mot vai chien luge giiip lay lai thoi gian cho ban. Sau day la mot vai each de ban thu thuc hien:

• Tat che dp bao c6 email tren may tinh va chi kiem tra email vao vai thoi diem nhat dinh trong ngay. Khong bao gio" nhin den chiing truac khi ban len ke hoach trong ngay cho minh.

. Tim each phan bd thoi gian trong thai gian bieu cho nhiing loai hinh cong viec khac nhau - hop hanh, goi dien thoai va quan trong ban het, quang thoi gian khong bi ai quay ray de tap trung tdi da suy nghi, phan tich hoac viet lach. Hay nho,

Dich g i ^ : U o n g Xuan Vy - Vi Tfiao N g u y e n

chat lugng cua nhung y tuong va kha nang quan ly cua ban la mot phan can thiet trong cong tac lanh dao. D i nhien, phan hoi nhanh la dieu rat tuyet, nhung chang ai thang chiic cho ban vi ky nang su dung email thuan thuc ca!

• TSt dien thoai di dong va de may tinh d che do nghi khi ban tham gia cac cuoc goi hoi dam. Chiing toi thay nhung nha lanh dao c6 thoi quen nay cai thien dugc dang ke mdi quan he ciia hp voi dpi ngu trong vong vai thang; bang each tap trung vao cac cupc gpi hpi dam, nhiing nhan vien true tiep duai quyen se cam thay sep minh biet chu dong lang nghe va tham gia tim each giai quyet van de. Hp thay sep quan tam den minh hon, va mang den nhung gia tri that sir - chi bang mot thay ddi nay thoi!

• Ra quy dinh cho mpi cupc hpp: khong mang thiet b| dien tu vao - bdi ngay ca khi d che dp im lang, no van gay gian doan khi den nhap nhay; ai cuang dugc chuyen len xem tin nhan duai gam ban chii? D u ban c6 cd y hay khong thi viec nhan tin nhan ciia ngudi khac trong cupc hpp la mot dau hieu ro rang cho thay nhung ngudi trong phdng kem quan trpng ban ddi vdi ban. Neu ban phai nhan cupc gpi, hay bao cho mpi ngudi biet trudc.

Cudi C l i n g , hay cham diit viec lam nhieu viec cung liic. Phai, cd ve nhu day la each duy nhat de ban xoay sd trong cupc sdng ngay nay. Va cung gidng nhu da sd phu nu khac, ban ban rat thanh thao ky nang nay. Trai hSn vdi y dinh cua ban la chu toan mpi thii, cac nha tam ly hpc phat hien ra rang lam nhieu viec mot liic hai nhieu hon Igi. Khi ban bd dd viec dang lam de

Joanna Barsh, Susie Cranston va Geoffrey Lewis

tra loi email hoac dien thoai, ban phai chiu chi phi "danh ddi", va nao ciia ban chuyen tu loai boat dong nay sang loai boat dong khac. Viec chuyen doi nay lam tieu hao nang lugng va khien ban kem hieu qua. Chua bet, cac nha khoa hoc cho biet mat hai muoi phut ban mai quay lai dugc miic do tap trung nhu ban dau triroc khi bi gian doan. Khi ban tap trung lam mot viec, ban tiet kiem dugc nhieu gio dong ho.

Lam nhieu viec mot luc cung c6 the gay nguy hiem - theo diing nghia den - trong truong hop ban dang lai xe. Cac nha khoa hoc cho biet tham chi neu ban su dung loai dien thoai khong can dung tay, no van phan tan su tap trung cua ban va khien ban phan ling cham ban. Nhung c6 may ai tranh khoi viec nay. Ban thay cac nha quan ly ban ron vua lai xe vua noi chuyen dien thoai moi sang di lam. Hg diia gion voi tu than tren duong cao tdc, va ho bao mon siic luc cua minh truoc khi buoc vao cua van phong.

Một phần của tài liệu cách người phụ nữ xuất chúng lãnh đạo (Trang 174)