- Sự khĩo lĩo của tay chđn
8.5.2.1 Nguyín tắc
Nền tảng của kỷ luật trong quản lý nguồn nhđn lực lă việc giâo dục, đăo tạo vă chỉ dẫn tốt. Ban quản lý phải luôn luôn giúp người lao động hiểu rằng, nếu mọi việc không được thực hiện theo đúng quy tắc đê định thì những hình phạt sẽ được âp dụng.
Chính vì vậy, người lao động phải được hướng dẫn câc quy tắc vă những hình phạt âp dụng trong trường hợp sai phạm một câch kịp thời, để họ hiểu rằng ban quản lý có quyền âp dụng những hình phạt. Một người giữ gìn kỷ luật tốt lă người biết tđm lý của mọi người, họ tiến hănh công việc theo đúng yíu cầu vă chỉ dẫn, thì vấn đề vi phạm kỷ luật trong tổ chức sẽ giảm bớt.
Muốn kỷ luật có hiệu quả trong tổ chức cần tuđn thủ theo những nguyín tắc sau:
Xđy dựng hệ thống kỷ luật một câch rõ răng, hợp lý vă cụ thể không dựa văo ý
muốn câ nhđn, trong đó quy định rõ câc điều khoản kỷ luật, câc mức độ vi phạm kỷ luật vă câc hình thức kỷ luật tương ứng, đồng thời phải xđy dựng cơ chế khiếu nại tạo điều kiện cho việc thông tin hai chiều trong kỷ luật một câch dđn chủ, công khai, công bằng với mọi người lao động.
Để xđy dựng, tổ chức cần căn cứ văo tính chất vă bản chất hănh vi vi phạm KLLĐ, dự đoân mức độ ảnh hưởng của nó đến tổ chức như giảm chất lượng sản phẩm,
ảnh hưởng gđy hại đến người lao động khâc, ảnh hưởng xấu đến văn hoâ của tổ chức, lăm giảm uy tín tổ chức trín thị trường, hay vi phạm phâp luật hiện hănh. Đồng thời, có thể căn cứ văo điều kiện cụ thể xảy ra hănh vi, tính chất nghề nghiệp, vị trí công việc mă họ đảm nhiệm cũng như trình độ hiểu biết của người lao động đến đđu để xâc định mức độ nặng nhẹ của hănh vi vi phạm.
Phải quy định rõ răng trâch nhiệm của người có liín quan đến kỷ luật lao
động, nhằm trânh tình trạng ỷ lại, thụ động, chồng chĩo vă đổ lỗi cho nhau khi vi phạm kỷ luật vă xử lý kỷ luật.
Phải thông tin đầy đủ vă kịp thời câc điều khoản của kỷ luật lao động đến mọi
người lao động nhằm khuyến khích ý thức tốt, tự thực hiện giữ gìn kỷ luật trong từng người lao động vă kỷ luật tổ, nhóm trong câc tổ nhóm lăm việc.
Việc phổ biến câc điều khoản của kỷ luật đến mọi người lao động có thể thông qua câc cuốn sổ tay hướng dẫn, giới thiệu về tổ chức qua câc văn bản, công văn, hợp đồng, thoả ước tập thể, hay niím yết trín bảng thông bâo của tổ chức.
Khi thông bâo câc nội dung kỷ luật lao động, điều khôn khĩo lă phải thông bâo những xử phạt đối với những hănh vi vi phạm. Tuy nhiín, kỷ luật không được cướp đi lòng tự trọng của người lao động ở bất cứ nơi năo, lúc năo. Việc giải thích rõ lý do đối với mỗi điều khoản trong kỷ luật đều lă cần thiết.
Trước khi tiến hănh kỷ luật, cần phải tiến hănh điều tra, xâc minh được câc vi
phạm, mức độ vi phạm vă câc hình thức kỷ luật tương ứng đê được quy định vă thông bâo cho người vi phạm biết.
Trong hầu hết câc trường hợp, đặc biệt trong việc sai thải, người quản lý phải chứng minh rõ răng người lao động đê phạm lỗi hoặc bị coi lă tội phạm. Khi đê xâc
định rõ câc sai phạm thì việc xử lý kỷ luật phải được thực hiện một câch nhất quân vă công minh theo đúng nội quy, quy chế đê đề ra vă thông bâo cho người lao động biết về hình thức kỷ luật họ phải gânh chịu vă giới hạn về thời gian đối với hình thức kỷ luật đó.