D = (Q x t) /T
f. Phương phâp chuyín gia
Dự bâo cầu nhđn lực dăi hạn dựa văo ý kiến của câc chuyín gia có kinh nghiệm trong từng lĩnh vực, có thể lă ý kiến của một nhóm chuyín gia hoặc lă ý kiến của câ nhđn như giâm đốc nguồn nhđn lực hoặc lă chuyín gia kế hoạch hóa dăi hạn. Câc chuyín gia dựa văo đânh giâ của họ về tình hình tổ chức trong tương lai, điều kiện kinh tế, xê hội của tổ chức, với kinh nghiệm mă họ đê từng tích lũy được sẽ đưa ra phương ân dự bâo cầu nhđn lực của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch.
Để đạt được kết quả mong muốn tổ chức cần phải sử dụng tổng hợp kết quả ước lượng cầu nhđn lực thời kỳ kế hoạch của tổ chức mă nhiều chuyín gia đê hiến kế. Kinh nghiệm cho thấy có 03 phương phâp sau :
Phương phâp 1: Yíu cầu mỗi chuyín gia nộp bảng tường trình về ước tính cầu nhđn lực của tổ chức theo kinh nghiệm riíng của họ, sau đó sẽ tính trung bình cầu nhđn lực của tổ chức theo ước tính của câc chuyín gia.
Phương phâp 2: Tổ chức hội thảo mời câc chuyín gia đến dự vă phât biểu, thảo luận nhóm. Kết luận cuối cùng lă ý kiến thống nhất của câc chuyín gia về ước tính cầu nhđn lực của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch.
Phương phâp 3: Để thực hiện phương phâp năy, một người có trâch nhiệm dự bâo cầu nhđn lực của tổ chức – có thể lă chuyín viín của phòng quản lý nguồn nhđn lực thực hiện câc công việc sau :
Lựa chọn danh sâch câc chuyín gia am hiểu về tổ chức vă có kiến thức, kinh nghiệm dự bâo cầu nhđn lực.
Xâc định rõ những vấn đề có liín quan đến dự bâo nhđn lực: khó khăn, thuận lợi, mục tiíu vă chiến lược phât triển tổ chức trong tương lai.
Soạn một bảng hỏi về dự bâo cầu nhđn lực của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch vă gửi đến từng chuyín gia.
Câc chuyín gia ước tính cầu nhđn lực của tổ chức theo kiến thức vă kinh nghiệm của mình, chuyển đến cho người có trâch nhiệm tổng hợp. Kết quả dự bâo cầu nhđn lực được gửi trở lại câc chuyín gia xem xĩt cho ý kiến về phương phâp lựa chọn. Nếu một chuyín gia năo đó chưa đồng tình về phương ân tổng hợp dự bâo cầu nhđn lực đê chọn thì yíu cầu giải thích rõ: nguyín nhđn không đồng tình, cần thay đổi như thế năo vă chuyển bản góp ý đó đến người có trâch nhiệm tổng hợp cầu nhđn lực. Phương ân cuối cùng dự bâo nhu cầu nhđn lực của tổ chức lă kết quả nhất trí cao của câc chuyín gia.
Với phương phâp năy, câc chuyín gia không tiếp xúc trực tiếp với nhau trong cuộc họp hoặc hội thảo mă chỉ thông qua văn bản nín thuận lợi hơn vă trânh được những hạn chế (như nể nang hoặc ngại bất đồng quan điểm…) trong thảo luận nhóm.
2.2.3. Dự bâo cung nhđn lực
Sau khi dự bâo cầu nhđn lực, cần tiến hănh dự bâo cung nhđn lực của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch. Tổ chức phải đânh giâ, phđn tích vă dự bâo khả năng có bao
nhiíu người sẵn săng lăm việc cho tổ chức để có biện phâp thu hút, sử dụng vă khai thâc tiềm năng của người lao động, nđng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Dự bâo cung nhđn lực từ hai nguồn: cung nhđn lực từ bín trong tổ chức (tức lă phđn tích nhđn lực hiện có trong tổ chức) vă cung nhđn lực từ bín ngoăi tổ chức.
2.2.3.1. Dự bâo cung nhđn lực trong nội bộ tổ chức/ Phđn tích nhđn lực hiện có củatổ chức tổ chức
Hoạch định nguồn nhđn lực yíu cầu phđn tích kỹ lực lượng lao động hiện có của tổ chức về số lượng vă cơ cấu lực lượng lao động.
Muốn vậy cần thực hiện theo trình tự sau đđy: