D = (Q x t) /T
Chương 3: PHĐN TÍCH CÔNG VIỆC
3.2. Tiến trình phđn tích công việc
Quâ trình phđn tích công việc bao gồm nhiều hoạt động, nhìn chung có thể chia ra thănh bốn bước như sau:
Danh mục câc công việc cần phđn tích được xâc định tùy thuộc văo mục đích vă nhu cầu phđn tích công việc của doanh nghiệp. Thông thường, phđn tích công việc được tiến hănh trong bốn dịp sau:
Khi một tổ chức bắt đầu hoạt động vă chương trình phđn tích công việc lần đầu tiín được tiến hănh.
Khi xuất hiện câc công việc mới.
Khi câc công việc có sự thay đổi đâng kể về nội dung do kết quả của câc phương phâp mới, câc thủ tục mới hoặc công nghệ mới.
Khi tổ chức tiến hănh ră soât lại theo chu kỳ tất cả câc công việc (thường lă ba năm một lần).
Bước 2: Lựa chọn câc phương phâp thu thập thông tin thích hợp với mục đích của
phđn tích công việc; thiết kế câc biểu mẫu ghi chĩp hoặc câc bản cđu hỏi cần thiết.
Bước 3: Tiến hănh thu thập thông tin.
Bước 4: Sử dụng thông tin thu thập được văo câc mục đích của phđn tích công
việc, chẳng hạn kế hoạch hóa nguồn nhđn lực, xâc định nhu cầu đăo tạo, viết bản mô tả công việc, bản yíu cầu của công việc, bản tiíu chuẩn thực hiện công việc...
Để viết bản mô tả công việc, bản yíu cầu của công việc cần phải lăm những việc như sau:
Viết bản thảo lần thứ nhất.
Lấy ý kiến góp ý của người lao động vă người lênh đạo bộ phận có liín quan. Sửa lại bản thảo trín cơ sở câc ý kiến góp ý đó.
Tổ chức hội thảo với giâm đốc nguồn nhđn lực vă những người quản lý cấp cao để tiếp tục hoăn thiện bản thảo (nếu cần thiết). Sửa lại bản thảo theo những góp ý đó. Lấy chữ ký phí chuẩn của người lênh đạo cao nhất trước khi ban hănh để thực
hiện.
Đânh mây thănh nhiều bản để lưu tại phòng Nguồn nhđn lực vă gửi tới câc bộ phận có liín quan.