- Sự khĩo lĩo của tay chđn
8.2.3 Quâ trình ký kết thoả ước lao động tập thể
Việc ký kết thoả ước được tiến hănh theo trình tự bốn bước sau đđy.
Bước 1: Câc bín đưa ra yíu cầu vă nội dung thương lượng.
Mỗi bín đều có quyền đề xuất yíu cầu ký kết vă nội dung thoả ước. Khi nhận yíu cầu, bín nhận yíu cầu phải chấp nhận việc thương lượng vă phải thoả thuận thời gian bắt đầu thương lượng chậm nhất 20 ngăy, kể từ ngăy nhận được yíu cầu (Điều 46 - khoản 1 - Bộ luật Lao động Việt Nam).
Thông thường, đại diện của người lao động sẽ đưa ra yíu cầu cần trước, đại diện sử dụng lao động nhận yíu cầu, đặt cđu hỏi để lăm rõ vấn đề níu ra. Câc nguyín tắc vă thủ tục ký kết trong suốt quâ trình thoả thuận cũng níu được thông qua trong lần gặp chính thức đầu tiín của hai bín.
Ở bước năy, thâi độ vă cung câch lăm việc của hai bín lă rất quan trọng, có ảnh hưởng nhiều đến tiến trình thương lượng vă thoả thuận sau năy.
Những yíu cầu có tầm quan trọng đặc biệt, nhất thiết phải đạt được khi đăm phân.
Có những yíu cầu mong đợi, nhưng không nhất thiết phải đạt được. Tuy nhiín, nếu đạt được câc yíu cầu năy sẽ có lợi hơn cho bín đưa ra yíu cầu.
Có những yíu cầu chỉ đưa ra nhằm để thương lượng nhằm đạt được câc yíu cầu trín.
Bước 2: Tiến hănh thương lượng, trín cơ sở xem xĩt câc yíu cầu vă nội dung của
mỗi bín.
Khi lăm rõ câc yíu cầu đặt ra của bín đối phương thương lượng cả hai bín cần kiểm tra, phđn tích rõ bản danh mục câc yíu cầu của bín kia.
Xâc định rõ thực chất yíu cầu của đối phương lă gì? Câc yíu cầu năo lă thiết yếu? Câc yíu cầu lă thứ yếu? Xâc định phạm vi trong đó mỗi bín có thể chấp nhận thoả thuận gọi lă vùng thoả thuận.
Chẳng hạn, tại một doanh nghiệp tư nhđn kinh doanh khâch sạn trín địa băn Hă Nội, đại diện bín sử dụng lao động có thể không chấp nhận trả lương tối thiểu trong doanh nghiệp cao hơn 450.000 đồng. Đại diện tập thể người lao động không chấp nhận lương tối thiểu trong doanh nghiệp thấp hơn 400.000 đồng. Vậy vùng thoả thuận về mức lương tối thiểu trong doanh nghiệp năy lă 400.000 - 450.000 đồng.
Khi câc yíu cầu về quyền lợi của mỗi bín cần giănh được trong thương lượng lă không quâ mđu thuẫn vă câch biệt, hai bín có thể nhanh chóng dung hoă đi đến thống nhất thoả thuận ngay. Đủ câc yíu cầu có mđu thuẫn lớn, hai bín cần có hội đồng tạm thời đại diện để cùng lăm việc, nghiín cứu vấn đề vă cố gắng đưa ra phương ân có thể chấp nhận được. Đồng thời, cũng cần phải xâc định được tổng chi phí dự kiến do câc phương ân thoả thuận dẫn đến để có câch thức lựa chọn hợp lý.
Bước 3: Mỗi bín tổ chức lấy ý kiến về dự thảo, có thể tham khảo ý kiến của cơ
quan lao động của Liín đoăn Lao động.
Bước 4: Câc bín hoăn thiện dự thảo thoả ước tập thể vă tiến hănh ký kết sau khi
đại diện của hai bín nhất trí.
Một bản do người sử dụng lao động giữ.
Một bản do Ban chấp hănh Công đoăn cơ sở giữ. Một bản gửi cho Công đoăn cấp trín.
Một bản do người sử dụng lao động gửi đăng ký tại cơ quan quản lý nhă nước về lao động tỉnh, thănh phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp chậm nhất lă 10 ngăy, kể từ ngăy ký.
Thoả ước có hiệu lực kể từ ngăy ký hoặc do câc bín thoả thuận.