2. Các cấp độ phân loại tài liệu
CHƯƠNG 3: XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU Mã chương: 51014012
Mã chương: 51014012 -03
ThS. Nguyễn Thị Hoài Thu
GIỚI THIỆU
Tài liệu được sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức cá nhân. Những tài liệu này là công cụ phục vụ cho việc giải quyết công việc hàng ngày. Sau khi công việc đã giải quyết xong thì một số tài liệu có giá trị phải được lựa chọn để đưa vào bảo quản trong các kho lưu trữ phục vụ cho khai thác sử dụng lâu dài. Như vậy một công việc hết sức quan trọng của các lưu trữ hiện hành và lưu trữ lịch sử là phải tiến hành xác định giá trị tài liệu để lựa chọn những tài liệu có giá trị cần bảo quản, loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy. Làm tốt việc xác định giá trị tài liệu sẽ tạo điều kiện để bổ sung tài liệu có giá trị vào các phơng lưu trữ, tối ưu hóa Phơng lưu trữ Quốc gia, nâng cao hiệu quả phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu và tiết kiệm kho tàng, trang thiết bị bảo quản tài liệu.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này, người học có khả năng:
+ Trình bày được khái niệm xác định giá trị tài liệu, đánh giá được giá trị tài liệu; các nguyên tắc và phương pháp xác định giá trị tài liệu; phân tích được các tiêu chuẩn, các công cụ xác định giá trị tài liệu.
+ Thực hiện thành thạo việc xác định giá trị tài liệu, quy trình lựa chọn, phân hóa tài liệu và phân hủy tài liệu; xây dựng tác phong làm việc khoa học.
+ Có thái độ trung thực, khách quan trong lựa chọn, phân hóa, xác định giá trị tài liệu.