1. Mục đích của việc bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ
1.2. Phục vụ phát triển kinh tế
Mục đích kinh tế được thể hiện trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ để xây dựng các chiến lược kinh tế, các quy hoạch, kế hoạch phát triển các ngành kinh tế quốc dân, cải cách quản lý kinh tế, tiến hành nghiên cứu,
thiết kế các cơng trình xây dựng cơ bản và chế tạo các sản phẩm công nghiệp. Cụ thể như:
- Sử dụng tài liệu lưu trữ để xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế (dài hạn và ngắn hạn).
Tài liệu lưu trữ góp phần xác định những kế hoạch xây dựng phát triển ngắn hạn, dài hạn cho từng vùng từng địa phương, xác định những phương án canh tác, sản xuất phù hợp để hạn chế những rủi ro mà thiên tai và các yếu tố bên ngoài đem lại. Đối với lĩnh vực kinh tế, các thông tin trong tài liệu lưu trữ thường xuyên được khai thác và sử dụng để phục vụ cho việc xây dựng các đề tài, dự án, đề án, kế hoạch phát triển kinh tế phù hợp với điều kiện của từng địa phương, từng vùng; phục vụ việc quy hoạch phát triển các khu kinh tế. Để có những kế hoạch hoặc đề án quy hoạch phù hợp và khả thi, các cơ quan quản lý không thể khơng khai thác các thơng tin có trong tài liệu lưu trữ như các số liệu thống kê về tình hình kinh tế, xã hội của địa phương, số liệu về dân số và điều kiện thổ nhưỡng …
- Các thơng tin trong tài liệu lưu trữ cịn được khai thác để phục vụ việc tìm kiếm và khai thác các tài nguyên, khoáng sản.
Việc khai thác và sử dụng các thông tin trong tài liệu lưu trữ đã giúp cho Nhà nước nói chung và các tỉnh nói riêng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và tiền của. Ngoài ra đối với các cơ quan, tổ chức kinh tế (gọi chung là doanh nghiệp), tài liệu lưu trữ cịn là kho tàng thơng tin về cơng nghệ, kinh nghiệm, bí quyết sản xuất, kinh doanh. Hiện nay trong bối cảnh đất nước hội nhập kinh tế quốc tế và bước vào nền kinh tế thị trường, việc khai thác tài liệu lưu trữ sẽ giúp các doanh nghiệp tham khảo và áp dụng được nhiều công nghệ hiện đại, nhiều kinh nghiệm quản lý để đẩy mạnh phát triển sản xuất, kinh doanh.
- Sử dụng tài liệu lưu trữ để sửa chữa, nâng cấp các cơng trình xây dựng Nước ta có rất nhiều cơng trình được xây dựng từ thời pháp thuộc, những cơng trình có tuổi thọ hàng trăm năm. Sau thời gian sử dụng chúng ngày càng
xuống cấp, chính vì thế mà tài liệu lưu trữ góp phần trong việc giúp người thiết kế thiết kế lại cơng trình mới dựa trên bản thiết kế có sẵn hoặc tu sửa để phục hồi những cấu trúc và nét cổ xưa của nó.