- Xác định nguồn tài liệu còn thiếu: để xác định những tài liệu cịn thiếu trong các phơng lưu trữ phải nghiên cứu kỹ chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị hình thành phơng, khảo sát kỹ thành phần, nội dung tài liệu của từng phông.
- Xác định nguồn sưu tầm: căn cứ vào tính chất, nội dung của những tài liệu cịn thiếu trong phơng, đặc điểm của các đơn vị hình thành phơng để xác định nguồn sưu tầm tài liệu. Nguồn sưu tầm là những cơ sở cách mạng, cán bộ đã từng hoạt động trong cơ quan và các kho lưu trữ liên quan.
- Biện pháp sưu tầm: lập danh sách những tài liệu cần sưu tầm, gửi cho cơ
quan, đơn vị, cá nhân và các kho lưu trữ có thể có những tài liệu đó; cử cán bộ đến trực tiếp sưu tầm tài liệu; vận động quần chúng phát hiện tự giác giao nộp tài liệu vào lưu trữ. Trường hợp cần thiết có thể chụp, mua lại tài liệu./.
………………………………. TÓM TẮT CHƯƠNG
Chương 4 giới thiệu những nội dung cơ bản về thu thập, bổ sung tài liệu như sau: khái niệm, nội dung thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; làm rõ các nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; yêu cầu theo Luật lưu trữ về việc
thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; sưu tầm tài liệu cịn thiếu.
BÀI TẬP
Câu hỏi ơn tập và bài tập thảo luận, thực hành
Câu hỏi 1. Khái niệm, nội dung, nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu lưu
trữ.
Câu hỏi 2. Nội dung công việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ cơ quan. Câu hỏi 3. Nội dung công việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ lịch sử. Bài tập thực hành: Thu Thập bổ, sung tài liệu còn thiếu của hoạt động
đồn lớp K3C Cơng tác xã hội năm học 2020 - 2021 vào lưu trữ đoàn khoa.
Bài tập thảo luận: Làm rõ các nguyên tắc, thu thập, bổ sung tài liệu lưu
trữ.
CHƯƠNG 5: THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ Mã chương: 51014012 -05 Mã chương: 51014012 -05
ThS. Nguyễn Thị Hoài Thu
GIỚI THIỆU
Thống kê tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng của công tác lưu trữ, thực hiện tốt nghiệp vụ thống kê tài liệu lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng cho công tác báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ định kỳ hàng năm theo quy định. Đồng thời thực hiện tốt nghiệp vụ thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ làm cơ sở để đề ra biện pháp, giải pháp xây dựng chương trình, kế hoạch nhằm tổ chức quản lý tốt tài liệu lưu trữ góp phần phát triển cơng tác văn thư, lưu trữ.
Trong phạm vi của chương này là chúng tôi xin giới thiệu nội dung, nguyên tắc, phương pháp thống kê tài liệu lưu trữ.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này, người học có khả năng:
- Trình bày được khái niệm và ngun tắc của cơng tác thống kê tài liệu lưu trữ; phân tích được nội dung và phương pháp thống kê trong tài liệu lưu trữ, các loại sổ sách thống kê công tác lưu trữ chính.
- Nghiêm túc, cẩn thận trong thống kê tài liệu lưu trữ, trong kê khai sổ sách; tự học tập, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.
NỘI DUNG