1. Mục đích của việc bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ
1.1. Phục vụ sự nghiệp chính trị
Đây là mục đích quan trọng hàng đầu của tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Mục đích chính trị được thể hiện trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ sự lãnh đạo của Đảng đối với nhà nước và xã hội, phục vụ chính
sách ngoại giao, bảo vệ chủ quyền đất nước, phát triển quan hệ hợp tác quốc tế giữa nước ta và các nước khác, phục vụ an ninh chính trị và trật tự an tồn xã hội.
Tài liệu lưu trữ có giá trị to lớn và được sử dụng như một vũ khí, một cơng cụ quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của giai cấp, của Đảng cầm
quyền. Lịch
sử nhân loại đã chứng minh rằng, ở bất kỳ giai đoạn lịch sử nào, bất kỳ quốc gia nào, các giai cấp và Đảng cầm quyền đều có ý thức sử dụng tài liệu lưu trữ như một công cụ hữu hiệu để bảo vệ quyền và lợi ích của mình.
Tài liệu lưu trữ có thể sử dụng làm bằng chứng để chứng minh chủ quyền lãnh thổ của từng địa phương và của Quốc gia; giải quyết các vấn đề tranh chấp, xung đột về biên giới, lãnh thổ, cơ sở thờ tự của các tôn giáo… Mặt khác tài liệu lưu trữ là kho tư liệu để các cơ quan chức năng các cấp nghiên cứu về đường lối, chính sách trong các lĩnh vực quân sự, ngoại giao…, từ đó có những tổng kết, đánh giá những kết quả thành tựu cũng như những tồn tại hạn chế để xác định phương hướng nhiệm vụ và đường lối chính sách phù hợp cho từng giai đoạn tiếp theo. Đặc biệt tài liệu lưu trữ cũng là bằng chứng tố cáo âm mưu, thủ đoạn của các thế lực thù địch; tố cáo tội ác chiến tranh. Ngoài ra tài liệu lưu trữ cịn là nguồn thơng tin đáng tin cậy hỗ trợ đắc lực cho công tác bảo vệ an ninh trật tự an toàn xã hội; cũng như phục vụ cơng tác phịng, chống và điều tra, truy tìm tội phạm. Việc nghiên cứu hồ sơ của nhiều vụ án cũng giúp các cơ quan chức năng tìm ra quy luật hoạt động của các băng nhóm tội phạm để có biện pháp ngăn chặn và điều tra xử lý.
Như vậy có thể nói trong lĩnh vực chính trị tài liệu lưu trữ có vai trị hết sức to lớn, thực sự vô giá, không thể đo, đếm bằng tiền, bạc.