Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:
3.1. Nguyên tắc chính trị
Trong xã hội cho giai cấp, tài liệu lưu trữ bao giờ cũng là công cụ đấu tranh giai cấp. Chính vì vậy mọi giai cấp trong xã hội đều sử dụng tài liệu lưu trữ để bảo vệ quyền lợi của giai cấp mình, chống lại các giai cấp thù địch.
Do đó việc đưa tài liệu ra để phục vụ các nhu cầu khai thác cần phải có quan điểm giai cấp, cụ thể hơn, ở nước ta phải phục vụ các nhiệm vụ chính trị của Đảng và Nhà nước. Như vậy, công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc chính trị. Để thực hiện được nguyên tắc này, các lưu trữ, đặc biệt là lưu trữ nhà nước phải nhạy bén về chính trị, xuất phát từ nhiệm vụ chính trị trong từng thời kỳ cụ thể mà tập hợp và tổ chức cung cấp những tài liệu cần thiết.
3.2. Nguyên tắc cơ mật
Như đã biết, trong kho lưu trữ có một số không nhỏ tài liệu lưu trữ chứa nhiều bí mật của Đảng và Nhà nước. Điều này khơng có nghĩa là tài liệu lưu trữ không được đưa ra sử dụng để phục vụ các nhu cầu khác nhau. Điều đáng nói ở chỗ, những tài liệu này luôn là đối tượng để các lực lượng thù địch chiếm đoạt. Chính vì vậy, việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ phải đảm bảo nguyên tắc cơ mật. Để thực hiện nguyên tắc này, tài liệu lưu trữ phải được phân loại theo mức độ cho phép sử dụng tài liệu như loại được sử dụng rộng rãi, loại hạn chế sử dụng và loại tài liệu mật. Đồng thời, trong q trình tổ chức sử dụng phải có các biện pháp bảo đảm an tồn cho tài liệu, đặc biệt là các tài liệu mật.
TÓM TẮT CHƯƠNG
Chương 6 cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản về mục đích của việc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. Đồng thời trình bày ý nghĩa và các nguyên tắc của việc bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ. Qua đó sinh viên có thể vận dụng được các nguyên tắc bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ vào công việc thực tế, hình thành thái độ nghiêm túc trong cơng việc và yêu nghề.
BÀI TẬP
Câu hỏi ôn tập và bài tập thực hành
Câu hỏi 1. Trình bày mục đích của bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu
lưu trữ.
Câu hỏi 2. Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ có ý nghĩa gì? Câu hỏi 3. Phân tích các nguyên tắc bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu
lưu trữ.
Bài tập thực hành: Tham quan một số đơn vị lưu trữ (Thư viện trường
Cao đẳng Cộng Đồng Kon Tum; Thư viện tỉnh Kon Tum; Văn thư cấp xã; phường…)
CHƯƠNG 7: CÔNG TÁC KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮMã chương: 51014012 - 07 Mã chương: 51014012 - 07
ThS. Nguyễn Thị Nhâm
GIỚI THIỆU
Hoạt động khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có ý nghĩa thiết thực đối với ngành lưu trữ cũng như với toàn xã hội. Vậy có thể khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ bằng những hình thức nào? Khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có cần nộp phí
khơng? Những ai thì được miễn nộp phí? Đây cũng là vấn đề các bạn đọc nói chung và sinh viên nói riêng rất quan tâm. Để tìm câu trả lời cho các câu hỏi này chúng ta đi vào chương 7.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này, người học có khả năng:
+ Trình bày được những kiến thức cơ bản về mục đích khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; Phân tích được các hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ; phí khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
+ Người học có kỹ năng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ một cách hiệu quả;
+ Giáo dục sinh viên tự nghiên cứu, học hỏi cả về lý luận và thực hành để trở thành những cán bộ làm công tác lưu trữ không những nắm vững những lý luận chung về công tác lưu trữ mà cịn có tay nghề thành thạo đáp ứng yêu cầu của xã hội.
NỘI DUNG