1. Mục đích của việc bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ
1.4. Phục vụ văn hóa giáo dục
Tài liệu lưu trữ cịn phục vụ cho mục đích bảo tồn và phát triển nền văn hoá, giáo dục đậm đà bản sắc dân tộc…
- Đối với lĩnh vực văn hóa – xã hội, thơng tin trong tài liệu lưu trữ được khai thác và sử dụng để phục vụ cho việc nghiên cứu văn hóa của các dân tộc, văn hóa vùng, miền.
Những nghiên cứu về văn hóa dựa trên cơ sở các thơng tin từ tài liệu lưu trữ đã góp phần giới thiệu những nét văn hóa truyền thống của văn hóa tỉnh nhà với bạn bè trong nước và thế giới. Tài liệu lưu trữ là cứ liệu đáng tin cậy để thế giới công nhận và xếp hạng nhiều di sản văn hố có giá trị. Tài liệu lưu trữ nắm giữ nguồn thông tin tư liệu quan trọng để xác định các giá trị văn hóa của đất nước, góp phần quan trọng để xét giá trị văn hóa được bảo tồn do UNESCO
cơng nhận. Góp phần quan trọng trong việc đưa văn hóa Việt giới thiệu ra thế giới.
- Tài liệu lưu trữ để tổ chức triển lãm giới thiệu quá trình hình thành và phát triển của các địa danh du lịch nổi tiếng.
Nước ta có nhiều địa điểm du lịch trong đó có nhiều địa điểm mang tính lịch sử như Quốc tử giám, kinh thành Huế, phố cổ, tháp tràm, địa đạo…Tài liệu lưu trữ giúp những người hướng dân viên du lịch có thêm tư liệu để giới thiệu cho khách tham quan trong nước và nước ngồi, giúp người tham quan có thơng tin, kiến thức về các danh lam thắng cảnh trong cả nước.
- Tài liệu lưu trữ được dùng để thiết kế bối cảnh, làm phục trang về những bộ phim lịch sử
Những bộ phim về lịch sử chiến thắng Điện Biên Phủ, Điện Biên Phủ trên không, sao tháng tám… là những bộ phim ghi lại cảnh chiến tranh thảm khốc của dân tộc, những bộ phim đi vào lòng người. Để làm được điều đó thì tài liệu lưu trữ góp phần rất quan trọng xây dựng bối cảnh, trang phục, nội dung câu chuyện.
- Tài liệu lưu trữ cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước giải quyết chế độ cho những người có cơng, những đối tượng xã hội khác ...
Khi hịa bình lập lại, chiến tranh lùi xa, đất nước phát triển kinh tế - xã hội nhưng trong xã hội cịn đó những tấm gương anh hùng, những bà mẹ việt nam anh hùng, những chiến sĩ anh dũng. Tài liệu lưu trữ góp phần lưu lại những chiến cơng của họ để Nhà nước có nguồn thơng tin để xét một cách chính xác các hộ trợ, các chế độ đãi ngộ cho họ. Ngoài ra dựa vào tài liệu kinh tế, dân cư để xét các hộ dân trong vùng chính sách khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, biển đảo để kịp thời hỗ trợ họ.
Trong lĩnh vực giáo dục, tài liệu lưu trữ luôn luôn là nguồn thông tin có nhiều giá trị. Cũng như trong lĩnh vực kinh tế, để xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển sự nghiệp giáo dục, các nhà quản lý giáo dục không thể không
khai thác các số liệu thống kê về dân số, về chương trình và kết quả đào tạo. Đặc biệt trong lĩnh vực gíao dục truyền thống, giá trị của tài liệu lưu trữ đã được phát huy tích cực.
Đối với sự nghiệp y tế, nếu biết khai thác và sử dụng các hồ sơ bệnh án trong các bệnh viện, chúng ta có thể nghiên cứu diễn biến và biểu hiện của nhiều loại bệnh khác nhau để đề ra các biện pháp phòng ngừa, điều trị, nhất là các loại dịch bệnh phức tạp như hiện nay.