5. Tổ chức công tác xác định giá trị tài liệu
5.3. Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu
Theo Điều 13 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu do người đứng đầu cơ quan lưu trữ trung ương thành lập, nhằm tư vấn cho Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trong việc thẩm tra, phê duyệt kết quả xác định giá trị tài liệu của cơ quan lưu trữ cấp Trung ương; Tư vấn cho Lưu trữ tỉnh trong việc thẩm tra, phê duyệt kết quả xác định giá trị tài liệu của cơ quan lưu trữ cấp tỉnh, cấp huyện; tư vấn cho Lưu trữ huyện trong việc thẩm tra, phê duyệt kết quả xác định giá trị tài liệu của cơ quan lưu trữ thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện.
Cũng theo Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, việc thẩm tra việc xác định giá trị tài liệu được phân định như sau: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thẩm tra các tài liệu ở các Trung tâm lưu trữ quốc gia và của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào các Trung tâm Lưu trữ quốc gia; lưu trữ tỉnh thẩm tra tài liệu của lưu trữ tỉnh, lưu trữ huyện và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào lưu trữ huyện; lưu trữ huyện thẩm tra tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ huyện và của xã; lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp trên thẩm tra tài liệu của các đơn vị trực thuộc không thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
Thành phần của Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu thường bao gồm:
Ở cấp trung ương: đại diện lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
làm Chủ tịch; chuyên gia xác định giá trị tài liệu lưu trữ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước làm Uỷ viên; đại diện của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia hoặc đại diện cơ quan là đơn vị hình thành phơng làm Uỷ viên.
Ở cấp địa phương: chánh văn phòng Uỷ ban Nhân dân tỉnh làm Chủ tịch
Hội đồng; chuyên gia xác định giá trị tài liệu lưu trữ tỉnh làm Uỷ viên; đại diện lãnh đạo cơ quan có tài liệu làm Uỷ viên; đại diện lưu trữ cơ quan có tài liệu làm Uỷ viên.
Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu được lập ra theo nhu cầu công tác xác định giá trị tài liệu của mỗi cơ quan cụ thể. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu được giải thể.