V. BẢO HỘ LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI CÁC LAO ĐỘNG ĐẶC THÙ
3.Trách nhiệm của người sử dụnglao động đối với kỷluật lao động.
Việc ban hành nội quy lao động, xử lý vi phạm kỷ luật lao động trong doanh nghiệp là thuộc chức năng, trách nhiệm điều hành sản xuất kinh doanh hợp pháp của người sử dụng lao động nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp vận hành bình thường và có hiệu quả.
Cơ sở pháp lý để người sử dụng lao độngduy trì trật tự của doanh nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua quá trình ban hành nội quy nhưng việc ban hành bị hạn chế bởi những giới hạn pháp lý nhất định. Một mặt nội quy đảm bảo các yếu tố về phương diện pháp lý nhất định. Một mặt nội quy đảm bảo các yếu tố về phương diện pháp lý về đạo đức một mặt nội quy phải phù hợp với điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp để đảm bảo lợi ích cho người lao động và sự phát triển của doanh nghiệp. Nội quy lao động ghi nhận những quy tắc làm việc, những nội dung của kỷ luật lao động và là căn cứ pháp lý để người sử dụng lao động thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Tuy nhiên, để xây dựng được một bản nội quy hợp pháp thì cần phải tuân thủ theo các trình tự thủ tục nhất định:
+ Nội quy lao động không được trái với pháp luật lao động và pháp luật khác + Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của Ban chấp hành công đoàn cơ sở trong doanh nghiệp.
+ Đối với các đơn vị sử dụng từ 10 lao động trở lên người sử dụng lao động phải đăng ký bản nội quy lao động tại cơ quan lao động cấp Tỉnh. Khi đăng ký nội quy các đơn vị có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi bưu điện
Chú ý: đối với cơ quan hành chính sự nghiệp, nội quy lao động được quy định trong nội quy hoặc quy chế của cơ quan và không phải đăng ký.
Hồ sơ đăng ký nội quy gồm:
* Văn bản đề nghị đăng ký nội quy. * Quyết định ban hành nội quy. * Bản nội quy.
* Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
+ Trong 5 ngày kể từ ngày đăng ký quyết định, đơn vị phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy. Sau 2 ngày nhận được hồ sơ Sở lao động thương binh phải thông báo cho đơn vị biết ngày tháng năm nhận hồ sơ. Trường hợp nộp trực tiếp thì thông báo nhân hồ sơ ngay sau khi nộp.
Thời hạn thông báo kết quả đăng ký nội quy lao động là 10 ngày kể từ ngày nhận được nội quy. Việc thông báo phải bằng văn bản.
Trường hợp nội quy có sửa đổi bổ sung thì người sử dụng lao động có thể ban hành nội quy lao động mới thay thế nội quy lao động cũ hoặc ban hành quýet định sửa đổi bổ sung. Nếu hết thời hạn trên mà không có thông báo thì bản nội quy lao động đương nhiên có hiệu lực pháp luật.
Nội quy lao động có hiệu lực kể từ ngày được đăng ký. Sau khi có hiệu lực nội quy phải được thông báo đến từng người và những điểm chính phải được niêm yết ở những nơi càn thiết trong doanh nghiệp.