TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Mục tiêu:
4.2.6. Hội nhập nhân viên mớ
Hội nhập nhân viên mới là giai đoạn giúp người được tuyển dụng nhanh chóng tiếp cận công việc và hòa nhập với môi trường làm việc.
Tùy thuộc vào mỗi nội dung hội nhập mà người thực hiện hội nhập sẽ khác nhau. Người thực hiện hội nhập có thể là trưởng phòng nhân sự, chuyên viên nhân sự, trưởng các bộ phận và các nhân viên khác trong doanh nghiệp.
• Nội dung hội nhập
Hội nhập về môi trường làm việc
Nhân viên mới được tuyển dụng cần được làm quen với môi trường làm việc, trên cơ sở đó tạo thành yếu tố tinh thần theo hướng có lợi cho hội nhập với công việc.
Để hội nhập với môi trường làm việc, cần phải giới thiệu cho nhân viên mới về: - Thông tin chung: lịch sử hình thành và phát triển, các sản phẩm và dịch vụ của
tôn chỉ hoạt động của doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức và các mối quan hệ giữa các bộ phận, văn hóa doanh nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp, hệ thống đánh giá thực hiện làm việc, các hướng dẫn sử dụng thiết bị, các hoạt động văn hóa, tinh thần ở doanh nghiệp, công đoàn, sơ đồ mặt bằng.
- Các quy định: quy chế tuyển dụng, chính sách và nội quy chung, các yếu tố về điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ, kỷ luật lao động…
- Thông tin về an toàn - vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy
- Thông tin về công việc: mô tả công việc, những người cùng làm việc và vai trò của họ, các nguồn lực liên quan.
Hội nhập về công việc
Bên cạnh hội nhập về môi trường làm việc, nhân viên mới cần được hội nhập về công việc. Họ cần được làm quen với các đồng nghiệp, với chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc…Để hội nhập công việc, nhân viên mới cần biết:
- Chức năng của bộ phận
- Nhiệm vụ và trách nhiệm với công việc
- Chính sách, thủ tục, quy định đối với công việc - Giới thiệu làm quen với đồng nghiệp
Hình 4.1. Quy trình tuyển dụng tại một số doanh nghiệp của Việt Nam