TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Mục tiêu:
4.2.5. Quyết định tuyển dụng
Sau khi sử dụng các kỹ thuật đánh giá ứng viên: sàng lọc hồ sơ, kiểm tra, trắc nghiệm phỏng vấn, đánh giá thì doanh nghiệp đã có một danh sách các ứng viên phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp. Lúc này dựa vào sự phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp trên nhiều phương diện (kỳ vọng của ứng viên và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp, mục tiêu nghề nghiệp ứng viên với mục tiêu của doanh nghiệp, chính sách nhân sự và các chế độ đãi ngộ...) mà doanh nghiệp ra quyết định lựa chọn.
Hộp 4.6. Mẫu đánh giá ứng viên
Yêu cầu công việc : Hãy khoanh tròn vào điểm đánh giá phù hợp nhất
1 Kiến thức cơ bản được đào tạo 5 4 3 2 1 0 2 Kinh nghiệm công tác 5 4 3 2 1 0 3 Các kỹ năng kỹ thuật và sự thành thạo nghề nghiệp 5 4 3 2 1 0 4 Các kỹ năng cá nhân 5 4 3 2 1 0 05 Khả năng chịu đựng sự căng thẳng 5 4 3 2 1 0 6 Khả năng học tập 5 4 3 2 1 0 7 Mức độ thành thạo ngoại ngữ 5 4 3 2 1 0 8 Khả năng giao tiếp bằng lời 5 4 3 2 1 0 9 Thái độ đối với công việc 5 4 3 2 1 0 10 Các đặc tính cá nhân 5 4 3 2 1 0 11 Khả năng hợp tác với đồng nghiệp 5 4 3 2 1 0 12 Tính trung thực 5 4 3 2 1 0 Các mức điểm :
5 : Khác thường; 4 :Tốt hơn tiêu chuẩn quy định; 3 :Đạt mức tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu;
2 :Thấp hơn mức tiêu chuẩn yêu cầu một chút; 1 :Không thể chấp nhận được; 0 :Không thể hiện
ấn tượng chung
Rất có khả năng Có khả năng tốt Có khả năng Còn yếu Rất yếu
Các gợi ý :
Nên tuyển dụng Nên từ chối Gợi ý khác Cho vị trí công tác :
Ký :
Người phỏng vấn Ngày
Tên người xin việc : Xin vào vị trí công việc : Thuộc đơn vị :
Có hai kiểu ra quyết định mà các doanh nghiệp thường dùng:
Ra quyết định kiểu giản đơn: trên cơ sở thông tin thu thập được, nhà tuyển dụng căn cứ vào những hiểu biết về công việc của mình để ra quyết định lựa chọn. Phương pháp này có thể thiếu khách quan, thiếu chính xác do sự khác nhau về sở thích, quan điểm, vấn đề quan tâm của người đánh giá, nhưng rất phổ biến.
Ra quyết định kiểu cho điểm: các tiêu thức gắn với điểm số để đánh giá tầm quan trọng, tất cả các khâu (kiểm tra, trắc nghiệm, phỏng vấn, phương pháp, cách tiếp cận, tính sáng tạo, tính logic…) đều được tính điểm để cho ra một kết quả tổng hợp. Người có kết quả cao nhất sẽ được tuyển dụng. Phương pháp này đảm bảo tính khách quan và chính xác nhất.
Sau khi ra quyết định tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ làm các thủ tục hoàn tất quá trình tuyển chọn ứng viên: mời ứng viên trúng tuyển nhận việc, gửi thư từ chối các ứng viên không được chọn; cập nhật dữ liệu ứng viên, chuẩn bị hợp đồng lao động, lập hồ sơ nhân viên.
Hộp 4.6. Thư từ chối Công ty TNHH Đại Việt
(logo công ty)
Hà Nội, ngày 19 tháng 7 năm 2013
Kính gửi: Anh Bùi Anh Thế
Địa chỉ : 234 C7 Khu tập thể Thành Công, Hà nội.
Doanh nghiệp chúng tôi đánh giá rất cao khả năng cũng như sự hiểu biết về công việc của Anh và chân thành cảm ơn sự quan tâm của Anh đối với Doanh nghiệp. Rất tiếc rằng khả năng và kinh nghiệm của Anh chưa phù hợp với yêu cầu công việc ở công ty chúng tối. úng tôi sẽ lưu hồ sơ của Anh và sẽ ưu tiên liên hệ với Anh ngay khi có công việc phù hợp.
Chúng tôi tin rằng với kinh nghiệm và kiến thức của mình, Anh chắc chắn sẽ là tài sản quí cho không ít các doanh nghiệp Việt nam và nước ngoài. Chúc Anh may mắn trong nghề nghiệp và nhanh chóng tìm được một vị trí công việc phù hợp.
Kính thư
Trưởng phòng nhân sự
Trần Thị Thu Hà Hộp 4.7. Thư mời nhận việc
(Logo của Doanh nghiệp)
Hà Nội, ngày 19 tháng 7 năm 2013