HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC Mục tiêu:
3.1. KHÁI NIỆM VỀ HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC 1 Khái niệm hoạch định nhân lực
3.1.1. Khái niệm hoạch định nhân lực
Bất cứ một tổ chức hay doanh nghiệp nào muốn có một đội ngũ nhân viên với kết cấu hợp lý, làm việc năng suất đều phải tiến hành quy hoạch tìm kiếm nhân viên. Doanh nghiệp cũng giống như một cơ thể sinh học, không lúc nào ngừng hoạt động và thay đổi, bản thân con người cũng nằm trong sự thay đổi không ngừng. VD hiện tượng về hưu,
giảm biên chế, từ chức, làm không lương, khai trừ... đều dẫn đến sự giảm bớt nhân viên; ngoài ra cùng với sự mở rộng quy mô của doanh nghiệp cũng như sự phát triển trong sự nghiệp mới, số lượng nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp sẽ tăng lên cùng với sự tìm kiếm, đồng thời việc điều động, thăng cấp, miễn nhiệm, xử phạt đối với từng vị trí của doanh nghiệp sẽ dẫn đến sự thay đổi kết cấu nhân viên. Những thay đổi này phải được tính toán kỹ lưỡng thông qua việc hoạch định nhân lực . Vậy :
“Hoạch định nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực,
đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn lực với phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả”
Hoạch định nhân lực giúp thu thập thông tin và sử dụng thông tin biện minh cho những quyết định đầu tư các nguồn tài nguyên vào các hoạt động nhân lực. Thông tin này bao gồm các mục tiêu tương lai, những xu hướng và những khoảng cách giữa kết quả mong muốn và thực tế.
Như vậy hoạch định nhân lực kéo theo việc dự báo các nhu cầu của tổ chức trong tương lai về nhân lực và cung cấp nhân lực để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đủ cán bộ cần thiết vào các thời điểm cần thiết để tạo thuận lợi cho đạt mục tiêu của tổ chức .
Tóm lại, hoạch định nguồn nhân lực nhằm:
- Dự báo nhân lực cho doanh nghiệp: cung và cầu về nguồn nhân lực
- Cung cấp các thông tin nền tảng cho việc xây dựng chính sách phát triển và đào tạo nhân lực.