Chất lượng thơng tin lă một chỉ tiíu hết sức quan trọng, tuy nhiín dưới giâc độ về quản trị thì hiệu quả về thơng tin lại cịn quan trọng hơn nhiều. Xĩt về bản chất thì hiệu quả thơng tin trong quản trị phản ânh mối quan hệ giữa chi phí về thơng tin vă kết quả mă nó mang lại cho câc hoạt động về quản trị. Để đânh giâ hiệu quả thông tin trong quản trị người ta thường sử dụng câc chỉ tiíu vă câc dấu hiệu phản ânh của nó.
Việc sử dụng câc chỉ tiíu để đânh giâ hiệu quả thơng tin trong từng trường hợp cụ thể cịn tùy thuộc văo phương phâp đânh giâ năo mă người ta sử dụng. Thông thường người ta sử dụng hai phương phâp đânh giâ cơ bản sau:
- Đânh giâ theo kết quả thương mại cuối cùng. - Đânh giâ theo q trình truyền thơng.
Đânh giâ hiệu quả của thông tin trong quản trị lă một cơng việc hết sức quan trọng, tuy nhiín phđn tích câc nguyín nhđn đê tạo ra hiệu quả lại lă một cơng việc cũng có tầm quan trọng khơng kĩm. Để giúp cho việc phđn tích nguyín nhđn tâc động đến hiệu quả người ta cần xâc định rõ những yếu tố ảnh hưởng đến q trình thơng tin trong quản trị. Nhìn chung câc yếu tố chính ảnh hưởng đến hiệu quả của thông tin trong quản trị thường lă câc yếu tố ảnh hưởng đến câc mặt hiệu quả như tính nhanh chóng, kịp thời, chính xâc, quan trọng, chi phí thấp v.v...
Để nđng cao hiệu quả của thông tin trong quản trị ngăy nay người ta thường tập trung thực hiện câc biện phâp nhằm:
- Hiện đại hóa cơng nghệ thơng tin. - Âp dụng câc thănh tựu khoa học mới.
- Sử dụng tốt câc trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ thơng tin.
- Nđng cao tay nghề, trình độ của cân bộ cơng nhđn viín trong lĩnh vực thơng tin;
- Tổ chức câc hoạt động thông tin một câch khoa học v.v...