VI. Tổ chức, điều hănh vă kiểm sôt trong cơng tâc hoạch định
6.3. Phđn quyền hoạch định
Nghệ thuật quản trị lă nghệ thuật huy động tăi vật lực để hoăn thănh nhiệm vụ, mục tiíu, kế hoạch v.v... đê được xâc định. Trong công tâc hoạch định cũng vậy, cần phải huy động sức mạnh tối đa của mọi bộ phận trong tổ chức cũng lă điều dễ hiểu. Điều năy khơng có nghĩa lă mọi hoạt động quản trị trong lĩnh vực hoạch định cần phải chia đều cho mọi người hay bộ phận tham gia. Như vậy phđn quyền hoạch định khoa học lă một đòi hỏi tất yếu khâch quan. Muốn lăm việc năy chúng ta cần xem xĩt câc cđu hỏi sau:
Kiến thức về câc cơng tâc nghiệp vụ có nằm ở câc cấp câc đơn vị tâc nghiệp khơng?
Ai có thể phđn tích vă tổng hợp nhanh chóng câc cơng tâc nghiệp vụ? Trong tổ chức có ai ngoăi câc đơn vị tâc nghiệp có thể có thì giờ để đảm nhận thím câc nhiệm vụ hoạch định?
Kế hoạch có tầm quan trọng như thế năo đối với tổ chức?
Sự tham gia ngăy căng nhiều văo tiến trình hoạch định có ảnh hưởng gì đến sự hăi lịng của nhđn viín?
Hoạt động của câc đơn vị tâc nghiệp có khâc nhau nhiều khơng?
Phđn quyền cho cấp dưới có huy động được tối đa tính chủ động sâng tạo của cấp dưới khơng?
Tính độc lập tương đối của câc đơn vị trong hoạch định có thể phâ vỡ tính thống nhất của hoạch định khơng?
Trả lời cho câc cđu hỏi trín cũng lă lúc chúng ta cần cđn nhắc mặt tích cực vă mặt hạn chế của từng phương ân phđn quyền. Phương ân phđn quyền trong hoạch định phải lă một phương ân khai thâc được tối đa những mặt mạnh của tổ chức vă trânh được những hạn chế của nó.
TĨM LƯỢC
Hoạch định lă quâ trình ấn định những mục tiíu vă đânh giâ câch thực hiện tốt nhất. Nó chỉ đạo, lăm giảm tâc động của những biến đổi lăm giảm lêng phí xuống mức thấp nhất, vă đặt những mục tiíu để kiểm sơt được dễ dăng. Nói chung, những tổ chức sử dụng kế hoạch thực hiện tốt hơn những tổ chức không dùng.
Hoạch định được phđn chia thănh chiến lược vă chiến thuật, dăi hạn vă ngắn hạn. Sự lựa chọn chiến lược thích ứng tuỳ thuộc cấp bậc của người quản lý, giai đoạn đời sống của tổ chức, độ bất trắc của môi trường, sự lđu dăi của những nhiệm vụ tương lai.
Mục tiíu lă nền tảng của hoạch định, lă những kết quả mă nhă quản trị mong đợi trong tương lai. Tổ chức có nhiều mục tiíu vă nó hình thănh nín một hệ thống mục tiíu mă một tổ chức cần hoăn thănh để thực hiện sứ mạng của mình.
Hoạch định chiến lược thường theo một quâ trình gồm 8 bước lă: nhận thức cơ hội, thiết lập câc mục tiíu, xâc định câc tiền đề hoạch định, xđy dựng câc phương ân, đânh giâ câc phương ân, lựa chọn phương ân tối ưu, hoạch định kế hoạch phụ trợ vă hoạch định ngđn quỹ. Những công cụ hỗ trợ q trình hoạch định chiến lược của cơng ty thường được sử dụng lă ma trận SWOT, ma trận tăng trưởng vă tham gia thị trường.