Hoạch định thường được phđn loại theo nhiều câch khâc nhau như dựa văo thời gian (hoạch định ngắn hạn, hoạch định trung hạn vă hoạch định dăi hạn), cấp độ
(hoạch định vĩ mô, hoạch định vi mô), mức độ (hoạch định chiến lược, hoạch định tâc nghiệp), phạm vi (hoạch định toăn diện, hoạch định từng phần), vă lĩnh vực kinh doanh (dịch vụ, tăi chính, nhđn sự v.v...).
Theo J. Stoner, hệ thống hoạch định của một tổ chức bao gồm hoạch định mục tiíu, hoạch định chiến lược, hoạch định tâc nghiệp. Câc kế hoạch tâc nghiệp được phđn thănh 2 nhóm: (1) kế hoạch đơn dụng (cho những hoạt động không lặp lại) gồm có ngđn sâch, chương trình vă dự ân; vă (2) kế hoạch thường xuyín (cho những hoạt động lặp lại) bao gồm chính sâch, thủ tục vă qui định. Hệ thống hoạch định theo câch phđn loại của J. Stoner được trình băy trong Hình 6.1 dưới đđy.
Hình 6.1. Hệ Thống Hoạch Định của Tổ Chức
Harold Koontz vă Cyril O’Donnell phđn chia việc hoạch định của một tổ chức thănh câc nội dung như được chỉ ra trong Hình 6.2.
Nhiệm Vụ Tổng Quât Câc Mục Tiíu Câc Chiến Lược Câc Chính Sâch Câc Thủ Tục vă Qui Tắc
Câc Chương Trình Ngđn Quỹ
Hình 6.2. Phđn Loại Hoạch Định
Nhiệm vụ hay mục đích giải thích lý do mă một tổ chức tồn tại vă phât triển. Tất nhiín bất kỳ tổ chức năo tồn tại cũng nhằm đâp ứng cho xê hội nhu cầu năo đó. Ví dụ như nhiệm vụ của doanh nghiệp lă cung cấp sản phẩm hay dịch vụ cho khâch hăng vă nhiệm vụ của trường đại học lă giảng dạy vă nghiín cứu.
Mục tiíu
Mục tiíu lă câc kết quả mong đợi mă một tổ chức nhắm đến trong tương lai. Trong một tổ chức hệ thống mục tiíu bao gồm mục tiíu của tổ chức vă mục tiíu bộ phận. Câc mục tiíu năy cần phải phù hợp với nhau.
Câc chiến lược
Chiến lược được dùng để chỉ ra câc chính sâch vă chương trình hănh động tổng quât vă sự triển khai câc nguồn lực quan trọng để đạt được câc mục tiíu toăn diện.
Câc chính sâch
Câc chính sâch lă những kế hoạch bao gồm câc điều khoản vă những qui định chung để hướng dẫn hoặc khai thông những suy nghĩ vă hănh động khi quyết định. Câc chính sâch đảm bảo cho câc quyết định phù hợp với mục tiíu. Ví dụ như chính sâch tăi chính, chính sâch tuyển dụng...
Câc thủ tục
Câc thủ tục lă những sự hướng dẫn về hănh động phải tuđn theo để thực hiện một công việc năo đó. Chúng chỉ ra một câch chi tiết cơng việc đó phải lăm như thế năo. Ví dụ như thủ tục đăng ký kinh doanh, thủ tục xuất nhập kho, thủ tục thanh tôn ...
Câc qui tắc
Câc qui tắc giải thích rõ hănh động năo được phĩp vă khơng được phĩp lăm. Nói câch khâc qui tắc lă những qui định cần được tuđn thủ mă khơng có sự lựa chọn. Ví dụ như không được hút thuốc trong lớp học, phải kiểm lại tiền khi nhận ...
Câc chương trình
Câc chương trình lă sự cụ thể hóa câc chính sâch, chiến lược, câc nhiệm vụ được giao, câc bước phải tiến hănh, câc nguồn lực cần được sử dụng ... để đạt được kết quả năo đó. Ví dụ như chương trình đăo tạo, chương trình quảng câo sản phẩm mới.
Ngđn quỹ
Ngđn quỹ lă một bản tường trình về câc kết quả mong muốn được biểu thị bằng câc con số. Ngđn quỹ còn lă một phương tiện để kiểm tra.