IV. Các cơ quan quan hệ đối ngoại ở n−ớc ngoài A Các cơ quan đại diện ngoại giao
6. Thành viên của cơ quan đại diện ngoại giao
Thành viên của cơ quan đại diện ngoại giao đ−ợc chia làm ba loại: viên chức ngoại giao, nhân viên hành chính-kỹ thuật và nhân viên phục vụ (Điều 1 Công
−ớc Viên năm 1961).
Viên chức ngoại giao gồm những ng−ời có hàm hoặc chức vụ ngoại giao (cịn đ−ợc gọi là ng−ời có thân phận ngoại giao) bao gồm: đại sứ, công sứ, đại biện,
tham tán, các tùy viên quân sự (hải qn, khơng qn,...), các bí th− thứ nhất, bí th− thứ hai, bí th− thứ ba và tùy viên (văn hóa, báo chí, v.v…).
Nhân viên hành chính-kỹ thuật là ng−ời thực hiện các chức năng hành chính-kỹ thuật của cơ quan đại diện, gồm có: nhân viên tài vụ, phiên dịch, văn th−, đánh máy ...
Nhân viên phục vụ là những ng−ời làm công việc phục vụ cho cơ quan đại diện, gồm có lái xe, gác cổng, làm v−ờn, cấp d−ỡng...
Số l−ợng từng loại thành viên, tổng số biên chế của cơ quan đại diện do n−ớc cử và nhận đại diện thỏa thuận.
Về nguyên tắc, viên chức ngoại giao phải có quốc tịch n−ớc cử đại diện. Công dân n−ớc nhận đại diện hoặc công dân n−ớc thứ ba cũng có thể giữ chức vụ này nh−ng phải đ−ợc sự đồng ý của n−ớc nhận đại diện và sự đồng ý đó có thể bị hủy bất cứ lúc nào (Điều 8 Công −ớc Viên năm 1961). Đối với nhân viên hành chính- kỹ thuật hay phục vụ khơng cần có sự đồng ý này.
Cơ quan đại diện ngoại giao phải thông báo cho Bộ Ngoại giao n−ớc tiếp nhận đại diện biết mỗi khi có sự thay đổi trong đội ngũ thành viên, kể cả nhân viên phục vụ.
N−ớc nhận đại diện có thể bất cứ lúc nào và khơng cần nói rõ lý do, báo cho n−ớc cử đại diện biết rằng ng−ời đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao hoặc bất cứ một viên chức ngoại giao nào của đồn là ng−ời bị mất tín nhiệm hoặc khơng đ−ợc chấp nhận (personal non grata). N−ớc cử đại diện tùy theo từng tr−ờng hợp mà triệu hồi đ−ơng sự hoặc sẽ bị đình chỉ chức trách của đ−ơng sự ở đồn (Điều 9 Cơng −ớc Viên năm 1961).