- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau:
c) Trình tự, thủ tục xây dựng quy chế trả lương
xây dựng quy chế trả lương có thể tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Công tác chuẩn bị
Bước này bao gồm các công việc sau:
- Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng quy chế trả lương. Hội đồng này gồm có đại diện của Ban lãnh đạo cơ quan, doanh nghiệp làm Chủ tịch Hội đồng, đại diện của tổ chức công đoàn làm Phó Chủ tịch Hội đồng, đại diện Phòng Tổ chức Lao động – Tiền lương (hoặc Phòng Tổ chức – Cán bộ..., sau đây gọi chung là
179
Phòng Tổ chức Lao động – Tiền lương) làm Uỷ viên thường trực, đại diện Phòng Kế toán tài vụ làm Uỷ viên. Ngoài ra, tùy điều kiện cụ thể có thể mời thêm đại diện của một số đơn vị khác tham gia Hội đồng.
- Nghiên cứu các quy định hiện hành về xây dựng quy chế trả lương. Để thực hiện công việc này cần sao lục các văn bản của Nhà nước có liên quan đến xây dựng quy chế trả lương và gửi các thành viên Hội đồng nghiên cứu.
- Khảo sát, nghiên cứu quy chế trả lương của các đơn vị khác. Công việc này đòi hỏi phải lựa chọn những đơn vị bạn có nhiều nét tương đồng với đơn vị mình nhưng đã xây dựng quy chế trả lương. Cơ quan, doanh nghiệp có thể thành lập đoàn khảo sát, lên kế hoạch và tiến hành khảo sát kinh nghiệm xây dựng quy chế trả lương, nghiên cứu lựa chọn những nội dung có thể kế thừa cho đơn vị mình.
Bước 2: Xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương
Đối với các doanh nghiệp, việc xác định nguồn và phương pháp phân phối nguồn để trả lương được trình bày chi tiết ở mục 4.
Đối với các đơn vị khác, bước 2 bao gồm các công việc:
Xác định các nguồn thu của đơn vị: Cần làm rõ các khoản thu ổn định và các khoản thu không ổn định, tổng các khoản thu. Những đơn vị thành viên có liên quan trong đơn vị có nhiệm vụ phải tổng hợp và giải trình các khoản thu này.
Xác định các khoản chi ngoài lương của đơn vị: Những khoản chi ngoài lương được phân ra thành một số loại sau:
- Các khoản chi bắt buộc phải chi (chi ổn định thường xuyên); - Các khoản chi bất thường;
- Các khoản chi có thể tiết kiệm.
Xác định quỹ lương cho đơn vị. Từ tổng nguồn thu và tổng nguồn chi ngoài lương có thể xác định được quỹ lương dùng để phân phối cho người lao động. Cần xác định:
- Qũy lương cứng, được phân phối cho người lao động dựa trên cơ sở các quỹ lương hiện hành về tiền lương;
180
- Qũy lương mềm, được phân phối cho người lao động theo hệ số tham gia lao động;
- Xác định phương án phân phối quỹ tiền lương.
Bước 3: Xây dựng bản thảo quy chế trả lương và lấy ý kiến dân chủ
Để triển khai xây dựng bản thảo quy chế trả lương, Hội đồng thường giao cho Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương chịu trách nhiệm chính. Sau khi xây dựng xong bản thảo, Hội đồng (Ban) xây dựng quy chế trả lương tổ chức họp lấy ý kiến các thành viên Hội đồng để phục vụ cho việc hoàn chỉnh bản thảo.
Bản thảo sau khi chỉnh sửa gửi xuống các đơn vị thành viên trong cơ quan, doanh nghiệp để lấy ý kiến người lao động (có thể lấy ý kiến tại Đại hội công nhân viên chức hoặc gửi đến từng bộ phận để người lao động đóng góp ý kiến).
Bước 4: Hoàn thiện quy chế trả lương sau khi lấy ý kiến công nhân viên chức
Việc hoàn thiện quy chế trả lương dựa trên ý kiến đóng góp của người lao động do Phòng Tổ chức Lao động – Tiền lương thực hiện.
Bước 5: Xét duyệt và ban hành quy chế trả lương
Quy chế trả lương sau khi hoàn thiện được trình Hội đồng (Ban) xây dựng quy chế trả lương xét duyệt. Sau khi xét duyệt, quy chế trả lương sẽ được lãnh đạo cao nhất của cơ quan, doanh nghiệp ký quyết định ban hành.
Bước 6: Tổ chức thực hiện quy chế
Sau khi ban hành quy chế, bộ phận lao động – tiền lương phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp và các bộ phận chuyên môn khác có liên quan giúp giám đốc, người đứng đầu cơ quan triển khai thực hiện quy chế đến từng bộ phận, từng người lao động.
Bước 7: Đăng ký quy chế trả lương
Đối với doanh nghiệp Nhà nước, sau khi ban hành áp dụng quy chế trả lương cần đăng ký bản quy chế trả lương tại cơ quan quản lý theo quy định.