Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ trưởng tài BTC
2.6.2.Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
* Chứng từ kế toán: Kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:
- Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt (Mẫu C5-01/KB)
- Giấy rút vốn đầu từ kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư – điện, cấp séc bảo chi (Mẫu C5-02/KB)
- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư (Mẫu C5-03/KB)
- Phiếu thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành (Mẫu B01/KB) - Bảng kê thanh toán vốn xây dựng cơ bản hoàn thành (Mẫu B02/KB)
- Giấy đề nghị tạm ứng vốn đầu tư (Mẫu B03/KB)
- Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư (Mẫu B01/KB)
- Phiếu chi, phiếu xuất vật liệu và một số chứng từ khác.
* Tài khoản kế toán: kế toán xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định ở các đơn vị hành chính
sự nghiệp sử dụng tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang và một số tài khoản liên quan khác. Nội dung, kết cấu tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang:
Bên Nợ:
- Chi phí thực tế và đầu tư xây dựng, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định. - Chi phí đầu tư, cải tạo, nâng cấp tài sản cố định.
Bên Có:
- Giá trị tài sản cố định hình thành qua đầu tư xây dựng, mua sắm.
- Giá trị công trình bị loại bỏ và các khoản duyệt bỏ khác kết chuyển khi kết toán được duyệt. - Giá trị công trình sửa chữa lớn hoàn thành kết chuyển khi quyết toán được duyệt y.
Chi phí xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản cố định dở dang. Tài khoản 241 được mở các tài khoản cấp 2 như sau:
+ Tài khoản 2411 – Mua sắm tài sản cố định + Tài khoản 2412 – Xây dựng cơ bản
+ Tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn tài sản cố định 2.6.3. Phương pháp kế toán