Sổ đăng ký
1.3.2.5. Lập, nộp và công khai các loại báo cáo tài chính
Các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc tổ chức bộ máy kế toán theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 30/05/2004, các đơn vị kế toán cấp I, II gọi là đơn vị kế toán cấp trên, các đơn vị kế toán cấp II, III gọi là đơn vị kế toán cấp dưới, đơn vị kế toán dưới đơn vị kế toán cấp III (nếu có) gọi là đơn vị kế toán trực thuộc. Danh mục, mẫu và phương pháp lập báo cáo tài chính quý, năm của đơn vị kế toán trực thuộc do đơn vị kế toán cấp I quy định.
Theo cách phân bổ của Tabmis, dự toán phân bổ chia thành các cấp, bao gồm: Dự toán cấp 0, dự toán phân bổ cấp 1, cấp 2, cấp 3 và cấp 4.
Các đơn vị kế toán cấp cơ sở sẽ phải lập và nộp các báo cáo quyết toán sau: - Bảng cân đối tài khoản (Mẫu B01-H) - Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí đã (Mẫu B02-H)
- Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động (Mẫu F02-1H) - Báo cáo chi tiết kinh phí dự án (Mẫu F02-2H) - Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại kho bạc (Mẫu F02-3aH)
nhà nước
- Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng (Mẫu F02-3bH) kinh phí ngân sách tại KBNN.
- Bảng đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi. (Mẫu F02-3cH) - Báo cáo thu chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động (Mẫu B03-H)
sản xuất, kinh doanh
- Báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cố định (Mẫu B04-H)
- Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng đã quyết toán năm (Mẫu B05-H) trước chuyển sang - Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B06-H)
Các đơn vị kế toán cấp I và cấp II lập và nộp các báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tổng hợp quyết toán sau:
- Báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết (Mẫu B02/CT-H) toán kinh phí đã sử dụng
- Báo cáo tổng hợp thu chi hoạt động sự nghiệp (Mẫu B03/CT-H) và hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách và (Mẫu B04/CT-H) nguồn khác của đơn vị.
*Trách nhiệm lập và nộp báo cáo:
Các đơn vị kế toán có trách nhiệm lập, nộp và duyệt báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách như sau:
- Các đơn vị kế toán cấp dưới phải lập, nộp báo cáo tài chính quý, năm và nộp báo cáo quyết toán cho đơn vị kế toán cấp trên, cơ quan tài chính và cơ quan thống kê đồng cấp, kho bạc nhà nước nơi đơn vị giao dịch để phối hợp kiểm tra, đối chiếu, và điều chỉnh số liệu kế toán liên quan đến thu, chi ngân sách nhà nước và hoạt động chuyên môn của đơn vị.
- Các đơn vị kế toán cấp trên có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt báo cáo cho đơn vị kế toán cấp dưới và lập báo cáo tài chính tổng hợp từ các báo cáo tài chính năm của các đơn vị kế toán cấp dưới và các đơn vị kế toán trực thuộc.
* Trách nhiệm thẩm tra và duyệt báo cáo quyết toán ngân sách năm:
- Đơn vị dự toán cấp trên của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải xem xét thẩm tra báo cáo quyết toán ngân sách năm và thông báo kết quả xét duyệt cho đơn vị cấp dưới.
*Báo cáo quyết toán tổng hợp ngân sách năm:
- Đơn vị kế toán cấp trên của cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí nhà nước, ngoài việc phải lập báo cáo quyết toán ngân sách năm của đơn vị còn phải lập báo cáo quyết toán tổng hợp sử dụng ngân sách năm dựa trên báo cáo quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc đơn vị kế toán cấp trên.
*Công khai báo cáo tài chính:
+ Đơn vị kế toán là cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước công khai quyết toán thu, chi ngân sách năm và các khoản thu, chi khác.
+ Đơn vị kế toán là đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước công khai quyết toán thu, chi tài chính năm.
+ Đơn vị kế toán có sử dụng các khoản đóng góp của nhân dân công khai mục đích huy động và sử dụng các khoản đóng góp, đối tượng đóng góp, mức huy động, kết quả sử dụng và quyết toán thu, chi từng khoản đóng góp.
- Thời hạn công khai báo cáo tài chính:
+ Đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải công khai báo cáo tài chính trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày báo cáo quyết toán năm được đơn vị kế toán cấp trên hoặc cơ quan nhà nước cấp có thẩm quyền phê duyệt.
+ Đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước phải công khai báo cáo tài chính trong thời hạn 30 ngày,kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp.
- Hình thức công khai báo cáo tài chính: Phát hành ấn phẩm, thông báo bằng văn bản, niêm yết ở nơi công cộng, các hình thức khác.