Đặc điểm hoạt động của tổ chuyên môn là giúp việc cho HT, tổ chức triển khai và thực hiện các quyết định, chủ trương, kế hoạch của nhà trường; là nơi tổ chức học tập, ứng dụng, trao đổi kinh nghiệm giảng dạy thông qua việc học tập các chuyên đề, dự giờ, thao giảng, hội giảng,…. Vì vậy, tổ chuyên môn giữ vị trí quan trọng trong vai trò quản lý hoạt động dạy học. Tổ chuyên môn có nhiệm vụ quản lý và giám sát các hoạt động của các thành viên trong tổ, thực hiện về quy chế chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, đồng thời tổ chuyên môn cũng chính là nơi quản lý theo dõi sâu sát nhất chất lượng học tập của HS.
GV thường sinh hoạt chuyên môn theo tổ, thường nhiều GV cùng bộ môn sẽ tổ chức thành một tổ chuyên môn, những trường hợp tổ không đủ điều kiện thì ghép nhiều môn thành tổ chuyên môn, người đứng đầu các tổ chuyên môn là tổ trưởng,. Tổ trưởng chuyên môn là cầu nối giữa BGH với GV, giúp BGH quản lý các hoạt động của GV trong tổ, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động nhà trường,…. nên người được phân công tổ trưởng thường được chọn những GV có uy tín, có kinh nghiệm, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
Hiệu trưởng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn, trước hết là cụ thể hóa các chủ trương, những quy định của ngành để GV thực hiện. HT có thể giao
trách nhiệm cho PHT hoặc trực tiếp hướng dẫn tổ trưởng chuyên môn xây dựng kế hoa ̣ch hoa ̣t động dạy học tuần, tháng và cả năm học để thống nhất trong tổ. Kế hoạch của tổ phải cụ thể, chi tiết, phù hợp theo định hướng đổi mới của ngành. Trong hoạt động của tổ chuyên môn cần chú trọng bồi dưỡng cho GV những vấn đề cụ thể theo yêu cầu của từng môn học. Đồng thời HT cần phải kiểm tra các khâu từ xây dựng kế hoa ̣ch đến tổ chức, chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch và khâu tự kiểm tra, đánh giá của tổ.