- Cơ cáu hỗn hợp với nhiều phương thức tỏ chức ảp dụng cụ thẻ cho từng bộ phận
236 Chương 5: Chức nâng tổchức
5.3. Xây dựng các bộ phận và phân hệ của cơ cấu
Nếu như tập hợp các chức năng, nhiệm vụ, công việc cẩn thực hiện trong tổ chức được hình thành thơng qua qui trình chun mơn hố, thì các bộ phận và phân hệ của cơ cấu lại được hình
hành thơng qua q trình tổng hợp hóa các cơng việc.
Trên cơ sờ của các quyêí định mang tính nguyên tắc về tiêu chí hợp nhóm các hoạt động, các mõi quan hệ quyển hạn, tẩm quàn trị và mức độ phân quyển, trong giai đoạn này cẩn tiẽn hành những công việc cơ bản sau:
- Bộ phận hóa các cơng việc (sơ đổ 5.14). Hợp nhóm các cơng
việc có mối quan hệ gẩn gũi theo cách hợp lý nhít đế tạo nên các bộ phận. Xác định số người cẩn thiêt trong các bộ phận.
- Hình thành cấp bậc quản trị: Các câp quản trị trung gian được
hình thành căn cứ vào quyêi định về tẩm quản trị và tiêu chí hợp nhóm các bộ phận.
- Giao quyên hạn: Xảc định ai có quyển quyêt định cho ai và ai sẽ phải báo cáo cho ai trong tổ chúc. Giao quyển hạn cần thiêt cho nhũng người đứng đầu các nhóm để tiêh hành quản trị các hoạt động.
- Phối hợp: Xây dụng cơ chế phối họp hoạt động của các bộ '
phận và cơ chế giám sát kêt quả của sự phổi hợp đó. Cụ thế hóa . các cơng cụ phổi họp sẽ được sử dụng.
Giáo trình Qn trị học 237
Hợp nhóm cống việc
Các cổng việc
S a dồ 5.14. Phân chia và bộ phện hóa cơng việc
5.4. Thể chẽ hóa cơ cấu tổ chức
Cho dù cơ câu tổ chức đưọc xây dựng có tốt đên đâu cũng cẩn được thê’ chê' hóa một cách rỏ ràng đê’ u\<ỳ. người đều có thê’ hiểu và làm cho nó trở nên có hiệu lực. Các cơng cụ như sơ uổ tổ chức, mô tả vị tri công tác và sơ đổ giao quyền q vết định thưònt’ được sử dụng đê’ thực hiện mục tiêu trên.