IV. QUẢNLÝ Sự THAY Đối CỦA TổCHỨC 1 Thay đối và quản lý sự thay đổ
4.Những hình thức thay đối tổchức
Các hình thức thay đối tổ chức có thể được xem xét theo nhiều tiêu chí khác nhau. Theo ảnh hưởng của thay đối lên sự phát triển của tổ chức, có thể phân thành ba loại thay đối co bản, khác nhau vẽ quy mô và chiểu sâu của sự thay đổi.
- Thay đồi có tính hồn thiện: Những yếu tố nhất định của tổ chức (ví dụ như năng lực lãnh đạo của giám đốc, tay nghề của cơng nhân, sự bố trí máy móc...), vì lý do nào đấy chưa đạt mức mong muốn, bây giờ được làm cho tốt hon và như vậy sẽ giúp tổ chức đạt được kêt quả cao hon. Q trình hồn thiện diễn ra liên tục, không tạo ra nhũng biến đổi vể châỉ cho tổ chức mà chỉ cải tiến tình hình cũ. Ở ví dụ trên, sẽ khơng' có sự thay thế ngưịi lãnh đạo, sự hình thành những kỹ năng mới, hay sẽ khơng có những máy móc mới.
- Thay đối có tính quả độ: Đó là sự thay đổi tạm thời, từng
bước, trước khi những yếu tố nhất định của tổ chức đạt được trình độ phát triển vượt bậc về chất nhằm thích ứng với tình hình mới. Ví dụ:
• Ơng viện trưởng của một viện nghiên cứu trực thuộc ủy ban nhân dân thành phố được điều động đi nhận nhiệm vụ mói. Do
Giáo trình Quản trị học 259
chưa tìm được người thích hợp hoặc do hồn cảnh chưa chín muồi, ủy ban nhân dân đã cử một ứng cử viên vào chức quyền viện trưởng để tạm thời lãnh đạo viện.
• Do hạn chế về khả năng tiêu thụ, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chọn phương thức làm hàng gia công cho các cơng ty nước ngồi, coi đó là bưóc quá độ đê’ có thể thực hiện xuâ't khẩu trực tiếp.
- Thay đổi có tính biến đơi: Đây là dạng thay đối căn bản nhâ't,
đưa tổ chức lên một mức phát triển vượt bậc về châ't nhằm thích ứng với tình hình mới. Khơng giống như những thay đổi quá độ, trạng thái mới gẩn như không được biêt cho đên khi sự thay đổi bắt đầu diễn ra. Loại thay đổi này nhiều khi dẫn đến việc nhận thức lại mục đích, tiêu chuẩn, phong cách lãnh đạo, văn hóa... của tố chức. Cổ phẩn hóa danh nghiệp Nhà nưóc là một ví dụ về dạng thay đối này.
Xác định loại thay đổi nào cần thiêí cho tổ chức trong một thời kỳ nhâ't định là rất quan trọng. Việc cải tiên và làm tăng hiệu quả của tổ chức trên cơ sở những cái hiện có sẽ địi hỏi các thay đổi có tính chất hồn thiện. Khi cần thiêt lập các vị trí hay các hệ thống tạm thịi thì thực hiện những thay đối q độ. Và những thay đổi có tính biên đổi địi hỏi khi cẩn phát triển nhũng hệ thống mói, giá trị mói. Q trình xác định những thay đổi cẩn thiêt cho tổ chức chính là việc hình thành tẩm nhìn về tương lai của tổ chức. Hình ảnh tương lai của tổ chức có thể chỉ đon thuẩn là việc hồn thiện những gì đã có; có thê’ là việc thảo ra một hình ảnh mới, mà qua nhiều bước chuyển đổi tố chức sẽ đạt được; nhưng cũng có thể là một cái gì đó mới hồn tồn, chưa thực sự rõ ràng ngay bây giờ, nhưng chắc chắn là sẽ khơng giống như hình ảnh hiện tại của tổ chức.
26 0 Chương 5: Chức nâng tố chức