- Về chuyên môn, nghiệp vụ thống kê:
2. Các kỹ năng cơ bản sinh viên cần được trang bị trước khi ra trường
được trang bị trước khi ra trường
2.1. Kỹ năng chuyên mơn
Số 19 - Tháng 5/2021
124.
chìa khóa mở ra cơ hội việc làm cho bạn. Ngay từ khi cịn trong mơi trường đại học, cao đẳng bạn cần chuẩn bị kỹ càng cả về mặt kiến thức chuyên môn này. Tuy nhiên, chủ yếu kiến thức đó là lý thuyết nhưng nó là nền tảng căn bản các bạn phải có. Muốn thật tự tin trong việc làm thực tế, các bạn phải cần bổ sung thêm kiến thức thực tế về kế toán.
- Để làm tốt cơng tác kế tốn ít nhất bạn cũng phải biết định khoản - hạch toán ( sinh viên thường rất yếu về điều này) nếu bạn đang yếu về lý thuyết bạn nên bổ sung ngay. Tiếp theo là tiếp cận về luật th́ : vì cơng việc của kế tốn ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp nếu bạn làm sai thì doanh nghiệp có thể bị phạt. Đó là lý do vì sao nhà tuyển dụng luôn yêu cầu kinh nghiệm. Do đó thường xuyên cập nhật luật thuế là một điều quan trọng không thể thiếu.
2.2. Kỹ năng đánh máy
Việc biết và thành thạo máy vi tính là yêu cầu thiết yếu để bạn có thể đảm bảo cơng việc. Bởi cơng cụ mà nhân viên kế tốn tiếp xúc nhiều nhất chính là máy tính, thông qua máy tính nhân viên hoàn thành bản báo cáo tài chính, thống kê thu chi trong từng năm, từng quý hay từng tháng. Soạn thảo văn bản, làm việc với Word, Excel là những thứ bạn cần nắm chắc khi học kế toán. Đây là những kỹ năng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu suất làm việc của bạn. Bởi máy tính chắc chắn là công cụ đắc lực giúp bạn giải quyết cơng việc nhanh chóng hơn, thuận tiện hiệu quả hơn rất nhiều.
2.3. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp nghiệp
Giao tiếp luôn là kỹ năng cần thiết đối với mỗi con người. Người có khả năng giao tiếp là có thể kết nối lại với mọi người xung quanh. Đây sẽ là tiền đề tạo dựng mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau. Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng ứng xử khéo léo luôn là hành trang cần thiết với mỗi chúng ta, đặc biệt nhân viên kế tốn. Các bạn sinh viên nên tìm cơng việc thực tập ngay khi cịn đi học. Ai cũng biết, bạn học nhanh nhất khi bạn có cơ hội thực hành. Khi làm việc tại bất kì doanh nghiệp hay bất cứ cơng việc gì, điều quan trọng nhất mà ai cũng phải cải thiện đó chính là kĩ năng giao tiếp, kĩ năng ứng xử, kĩ năng xử lí tình huống,… hay cịn gọi đó là kĩ năng mềm. Có kĩ năng mềm sẽ giúp cho chính bản thân của ta trở nên tự tin hơn, năng động, hoạt bát và điều đó sẽ tạo ấn tượng tốt cho đồng nghiệp cũng như cấp trên của mình. Từ đó cơ hội thăng tiến, cơ hội được học hỏi từ những người có kinh nghiệm sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc cũng như là trong đời sống. Để tăng kỹ năng giao tiếp các bạn nên tham gia các chương trình hoạt động tập thể và đến những nơi đông người là cơ hội tuyệt vời để các bạn nâng cao kỹ năng giao tiếp cũng như rèn luyện sự “dạn dĩ” của mình. Bên cạnh đó để nâng cao kỹ năng giao tiếp cũng như đảm bảo hiệu quả của cuộc trò chuyện, tạo sự hứng khởi cho người nghe bạn cũng cần duy trì sự tự tin. Hãy trình bày các vấn đề một cách ngắn gọn, rõ ràng với
Số 19 - Tháng 5/2021
125.
phong thái tự tin, mắt nhìn thẳng người đối diện hoặc phía khán đài, mỉm cười khi cần thiết để tạo thiện cảm, tạo sự cuốn hút cho cuộc trò chuyện và tạo tiền đề để xây dựng những mối quan hệ tốt đẹp sau đó.
2.4. Kỹ năng nghề
Với những đặc thù nghề nghiệp của ngành Kế toán, bên cạnh những kiến thức và kỹ năng chuyên môn, bạn cần phải rèn luyện và xây dựng những tính cách cần thiết sau:
- Trung thực, trách nhiệm: Thái độ trung thực là yếu tố rất cần thiết của người làm nghề kế tốn, vì trách nhiệm cơng việc đặt lên bạn rất lớn, có ảnh hưởng đến việc ra quyết định của những đối tượng liên quan.
- Cẩn thận và tỉ mỉ : Kế toán là nghề làm việc với các con số thường xuyên, đặc biệt, những con số này đều mang tính pháp lý, liên quan đến pháp luật. Điều này địi hỏi bạn phải có sự cẩn thận và tỉ mỉ cao vì đơi khi chỉ với 1 sai sót cũng có thể khiến cơng ty của bạn gặp rắc rối khơng nên có.
- Có thái độ chun nghiệp trong công việc: Thái độ làm việc chuyên nghiệp luôn được mọi người xung quanh đánh giá cao. Đối với cấp trên, cấp dưới và đồng nghiệp phải thật lịch sự, chủ động trong giao tiếp và hòa đồng với mọi người, không nên đặt cái tôi của mình lên quá cao trong 1 tập thể.