- Thông tin thu thập từ
= Tổng doanh thu thuần
4.2.5. Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung về doanh nghiệp
Ngành Thuế cần tiếp tục xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung đầy đủ, chính xác, làm nền tảng để triển khai có hiệu quả các phương
pháp thanh tra. Hệ thống dữ liệu tập trung của CQT cần phải được liên tục cập nhật, bổ sung về tình hình chấp hành pháp luật thuế của DN.
Việc thực hiện thành công phương pháp đánh giá rủi ro phụ thuộc phần lớn vào thông tin, dữ liệu thu thập được về đối tượng thanh tra. Chính vì vậy, ngành Thuế cần xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung đầy đủ, chính xác, dễ truy cập, có liên kết chặt chẽ với nhau qua một hệ thống nhận diện duy nhất (mã số thuế) mới hỗ trợ thanh tra thuế phân tích rủi ro sát đúng. Vì vậy, để đảm bảo yêu cầu trên hệ thống thông tin, dữ liệu về DN phải được xây dựng, duy trì, cập nhật thường xuyên từ các nguồn tin cậy trong và ngoài ngành Thuế với sự hỗ trợ của công nghệ tin học và phải được tổ chức lưu trữ an toàn, khoa học tập trung tại cấp trung ương. Cần quy định cụ thể nhiệm vụ này cho bộ phận chức năng trong CQT về trách nhiệm sử dụng thông tin về DN và nguyên tắc bảo mật thông tin phải được quán triệt. Thông tin, dữ liệu về DN phải mang tính lịch sử và trung thực.
Để có thông tin đầy đủ hơn nữa về DN, ngành Thuế cần xây dựng thống nhất cơ sở dữ liệu về DN trên hệ thống mạng nội bộ của ngành, thường xuyên cập nhật những thông tin cơ bản của DN, bao gồm: Thông tin về đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức của DN, tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình kê khai, nộp thuế, lịch sử hành vi vi phạm pháp luật của DN, thông tin khác liên quan đến DN có từ bên thứ ba như ngân hàng, khách hàng của DN,… Trên cơ sở thông tin thu thập được sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bộ phận thanh tra phân tích DN theo mức độ rủi ro về thuế. Muốn vậy, CQT cần có hệ thống máy chủ với dung lượng đủ lớn, tốc độ đường truyền cao thì việc khai thác phục vụ thanh tra mới có chất lượng và kịp thời. Cần xây dựng và hoàn thành phần mềm ứng dụng theo chuẩn mực quốc tế để việc kết xuất dữ liệu được nhanh chóng, theo mục đích của từng cuộc thanh tra thuế.
Ngành Thuế cần tập huấn thường xuyên về kỹ năng ứng dụng tin học cho CBTT trong quá trình tác nghiệp thanh tra DN, giúp đoàn thanh tra có thể rút ngắn thời gian thanh tra DN. Truyền tải thông tin bán hàng, thông tin kế toán về cơ quan thuế định kỳ hàng tuần, tối thiểu hàng tháng cùng với kê khai điện tử (các DN được tự lựa chọn thời gian gửi báo cáo thuế và truyền số liệu để tránh tắc ngẽn, quá tải vào một số ngày trong tháng).