2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
7.4.1. Kếtoán chi phí bán hàng
7.4.1.1. Nội dung: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
* Nội dung chi phí bán hàng gồm các khoản chi phí sau:
1) Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản tính theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ).
2) Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa.
3) Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
4) Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí KH TSCĐ dùng ở khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
5) Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định và bảo hành.
6) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lí v.v..
tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên; như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa...
* Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp, có thể phân loại CPBH theo mối quan hệ với khối lượng thực hiện (DTBH), có thể chia chi phí thành chi phí bất biến và chi phí khả biến. Hoặc theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí, thì chi phí bán hàng chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
* Quy định: Trong kế toán tài chính, phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán, CPBH thực tế phát sinh trong kỳ được phân loại và tập hợp theo 7 yếu tố chi phí đã nêu trên. Cuối kì, kế toán CPBH cần được phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tùy vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm SXKD.
- Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp vì chu kì SXKD dài, trong kì không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kì ta kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang theo dõi ở “Chi phí chờ kết chuyển”.
- Đối với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: Trường hợp có dự trữ hàng hóa biến động giữa các kì thì phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn cuối kì, tức là chuyển một phần CPBH thành “Chi phí chờ kết chuyển” và phần CPBH còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả. Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra được tính theo công thức sau:
CPBH cần phân bổ đầu kì + CPBH cần phân bổ phát sinh trong kì CPBH phân bổ cho hàng
đã bán = Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất bán trong kì và ”hàng tồn cuối kì” x Tiêu chuẩn phân bổ của hàng đã xuất bán trong kì Tiêu thức phân bổ lựa chọn là trị giá vốn thực tế của thành phẩm và hàng hoá và hàng gửi đi bán.
“Hàng tồn cuối kì” : Đối với DNSX là trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ và hàng gửi đi bán chưa đươc tiêu thụ cuối kỳ ( Số Dư TK155,157)
Đối với DNSX là trị giá vốn thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ, hàng mua còn đang đi đường cuối kỳ và hàng hoá gửi đi bán chưa đươc tiêu thụ cuối kỳ( Số Dư TK 151,155,157).