2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
8.2.8. Kếtoán vay dài hạn.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có nhu cầu về vốn để mở rộng quy mô sản xuất, mua sắm thiết bị, đổi mới quy trình công nghệ hoặc đầu tư dài hạn khác. Doanh nghiệp phải vay dài hạn ở ngân hàng hoặc các đơn vị, các tổ chức kinh tế.
Vay dài hạn là khoản tiền mà doanh nghiệp vay có thời hạn hoàn trả tiền một năm. Tiền vay dài hạn có thể doanh nghiệp vay bằng tiền Việt Nam, hoặc ngoại tệ hay bằng vàng, bạc, đá quý.
Khoản vay dài hạn doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết theo từng đối tượng cho vay, từng lần vay và tình hình thanh toán cả gốc và lãi.
- Đối với khoản vay dài hạn hạn bằng vàng, bạc, đá quý kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi cả chỉ tiêu số lượng và giá trị theo quy định của doanh nghiệp.
- Đối với các khoản vay bằng ngoại tệ phải mở sổ chi tiết theo dõi riêng gốc ngoại tệ (nguyên tệ) và quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm vay và trả nợ để ghi sổ kế toán.
Việc theo dõi chi tiết tiền vay theo từng đối tượng cho vay và từng hợp đồng tín dụng được thực hiện trên sổ chi tiết tiền vay mở cho tài khoản 341 - Vay dài hạn.
Để phản ánh và giám đốc tình hình vay dài hạn và thanh toán trả nợ vay kế toán sử dụng Tài khoản 341 - Vay dài hạn. Tài khoản 341 - Vay dài hạn, phản ánh các khoản tiền vay dài hạn và tình hình thanh toán các khoản tiền vay dài hạn của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 341 - Vay dài hạn: Bên Nợ:
- Số tiền đã trả trước hạn cho các khoản vay dài hạn.
- Số tiền vay dài hạn đến hạn trả kết chuyển sang tài khoản 315 để theo dõi tình hình thanh toán.
Bên Có:
- Số tiền vay dài hạn phát sinh trong kỳ.
Số dư bên Có: Số tiền vay dài hạn còn nợ chưa đến hạn trả.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK221, TK222, TK 244, TK111, TK112.
Trình tự kế toán các nghiệp vụ vay dài hạn và thanh toán như sau: - Doanh nghiệp vay dài hạn để thanh toán tiền mua sắm TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211 - Tài sản cố định hữu hình. Nợ TK 213 - Tài sản cố định vô hình. Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 341 - Vay dài hạn.
- Vay dài hạn để thanh toán khối lượng công tác xây dựng lắp đặt thuộc công trình XDCB:
Ghi: Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 341 - Vay dài hạn
- Vay dài hạn để thanh toán tiền mua vật liệu, thiết bị công cụ, dụng cụ dùng cho đầu tư XDCB:
Thanh toán mua sắm trực tiếp vật liệu xây dựng và thiết bị XDCB ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu vật liệu
Nợ TK 153 - Công cụ dụng cụ Nợ TK 133
Có TK 341 - Vay dài hạn
hoặc vay dài hạn để thanh toán cho người bán: (Thanh toán thẳng): Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán.
Có TK 341 - Vay dài hạn.
- Vay dài hạn để đầu tư góp vốn liên doanh, hoặc đầu tư chứng khoán dài hạn hay ký quỹ ký, cược dài hạn, ghi:
Nợ TK 221 - Đầu tư chứng khoán dài hạn. Nợ TK 222 - Góp vốn liên doanh.
Nợ TK 244 - Ký quỹ cược dài hạn. Có TK 341 - Vay dài hạn.
Nợ TK 111 - Tiền mặt (1111)
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1121). Có TK 341 - Vay dài hạn.
+ Vay ngoại tệ nhập quỹ hoặc gửi vào ngân hàng, căn cứ vào tỷ giá hối đoái do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm vay để tính quy đổi ra đồng Việt Nam, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt (1112)
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1122) Có TK 341 - Vay dài hạn.
+ Vay ngoại tệ để góp vốn liên doanh hoặc vay để thanh toán thẳng cho người bán, người nhận thầu XDCB, kế toán ghi:
Nợ TK 222 - Góp vốn liên doanh. Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán.
Có TK 341 - Vay dài hạn.
+ Cuối niên độ kế toán, số nợ vay dài hạn bằng ngoại tệ được đánh giá theo tỷ giá thực hiện ở thời điểm cuối năm như sau:
- Trường hợp nếu tỷ giá quy đổi cuối kỳ cao hơn tỷ giá đang hạch toán trên sổ kế toán thì số chênh lệch tăng (lỗ tỷ giá hối đoái) kế toán ghi:
Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (4131) Có TK 341 - Vay dài hạn.
Đồng thời, số chênh lệch tỷ giá đó được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính trong năm, ghi:
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính.
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá.
Trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm - phát sinh lãi tỷ giá hối đoái kế toán ghi: Nợ TK 341 - Vay dài hạn
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (4131).
Đồng thời kết chuyển lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái - kế toán ghi: Nợ TK 413 (4131).
Có TK 515.