2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
8.2.2. Kếtoán khoản nợ dài hạn đến hạn trả
- Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ dài hạn đã đến hạn trả và tình hình trả nợ cho từng chủ nợ.
- Đối với trường hợp khoản nợ bằng ngoại tệ ngoài việc phản ánh bằng đồng "Việt Nam" phải theo dõi chi tiết theo từng nguyên tệ để xử lý chênh lệch tỷ giá theo quy định hiện hành.
Để phản ánh các khoản nợ dài hạn đến hạn trả kế toán sử dụng TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả.
Nội dung chủ yếu của tài khoản 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả phản ánh các khoản nợ dài hạn đã đến hạn trả trong niên độ kế toán và tình hình thanh toán các khoản nợ dó.
Kết cấu của tài khoản 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả:
- Bên Có ghi số nợ dài hạn đến hạn trả trong niên độ kế toán.
- Số dư bên Có: số nợ còn phải trả của nợ dài hạn đến hạn trả hoặc quá hạn phải trả.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như TK111, 112, 131, 138. 311, 341, 342, 413...
Trình tự kế toán:
- Đầu năm, kế toán căn cứ vào hợp đồng tín dụng hoặc hợp đồng thuê tài chính để chuyển số nợ vay dài hạn, hoặc nợ dài hạn mà doanh nghiệp phải thanh toán trong niên độ kế toán này thành khoản nợ dài hạn đến hạn trả ghi:
Nợ TK 341 - Vay dài hạn hoặc Nợ TK 342 - Nợ dài hạn
Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả.
- Trường hợp khoản nợ dài hạn đến hạn trả có gốc là ngoại tệ thì chênh lệch về tỷ giá sẽ được hạch toán vào tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá.
Nếu chênh lệch tỷ giá tăng (phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái) kế toán ghi: Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá
Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả
- Nếu chênh lệch tỷ giá giảm (phát sinh lãi tỷ giá hối đoái) kế toán ghi: Nợ TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá
Khi trả nợ vay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Căn cứ vào chứng từ, kế toán có liên quan ghi:
Nợ TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Trả nợ bằng ngoại tệ ghi:
Nợ TK 315 (tỷ giá khi nhận nợ)
Có TK 111, 112 (tỷ giá bình quân, NTXT) Có TK 413 (lãi tỷ giá hối đoái)
Nếu lỗ tỷ giá hối đoái ghi nợ TK 413. Trả nợ bằng thu hồi tiền công nợ:
Nợ TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả Có TK 128 - Đầu tư ngắn hạn khác Có TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác.