2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
8.3.5.2. Kếtoán quỹ dự phòng tài chính
Quỹ dự phòng tài chính là quỹ được hình thành từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (phần lợi nhuận để lại cho doanh nghiệp) nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt động bình thường khi gặp rủi ro thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phòng những tổn thất thiệt hại bất ngờ do những nguyên nhân khách quan như thiên tai, hoả hoạn, hay do sự biến động bất lợi về kinh tế tài chính trong nước.
Quỹ dự phòng tài chính phải được quản lý rất chặt chẽ và phải được sử dụng đúng mục đích quy định. Chỉ được sử dụng quỹ dự phòng tài chính trong trường hợp thật cần thiết để bù đắp thua lỗ hoặc duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp.
Để phản ánh số hiện có và tình hình tăng quỹ dự phòng tài chính kế toán sử dụng tài khoản 415 - Quỹ dự phòng tài chính. Kết cấu tài khoản 415 - Quỹ dự phòng tài chính.
Bên Nợ: Quỹ dự phòng tài chính giảm do chi tiêu, bù đắp tổn thất, rủi ro thua lỗ hoặc bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
Bên Có: Quỹ dự phòng tài chính tăng do trích từ kết quả sản xuất kinh doanh.
Số dư bên Có: Quỹ dự phòng tài chính hiện có của doanh nghiệp.
Kế toán quỹ dự phòng tài chính ngoài việc sử dụng tài khoản 415, còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK 421, 111, 112, 152, 153...
Trình tự kế toán quỹ dự phòng tài chính:
Trích lập quỹ dự phòng tài chính từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh ghi:
Nợ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối Có TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính
- Doanh nghiệp nhận tiền bồi dưỡng từ các tổ chức, cá nhân gây ra hoả hoạn thiệt hại phải bồi thường cho doanh nghiệp, ghi:
Nợ TK 111, 112, 152, 153, 156
Có TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính
- Trị giá tài sản của doanh nghiệp bị thiệt hại, tổn thất do thiên tai, hoả hoạn hoặc các nguyên nhân khác gây ra được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính, ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính Có TK 111, 112, 152, 153, 156.
- Tài sản cố định bị tổn thất do thiên tai bão lụt được bù đắp bằng quỹ dự phòng tài chính, ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính (giá trị còn lại) Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn) Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)
Và dùng tiền đã khấu hao được của TSCĐ bị tổn thất đó và tiềndo quỹ dự phòng tài chính bù đắp để mua sắm TSCĐ, ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Có TK 111, 112
Đồng thời ghi đơn Có TK 009 (Số tiền khấu hao của TSCĐ bị tổn thất) (Số tiền do quỹ dự phòng tài chính bù đắp ghi chuyển nguồn Nợ TK 415 - Có TK411).
- Doanh nghiệp dùng quỹ dự phòng tài chính để chi trả tiền bồi thường do đã gây ra thiệt hại cho các tổ chức, cá nhân khác, ghi:
Nợ TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính Có TK 111, 112
- Doanh nghiệp được phép của cơ quan có thẩm quyền dùng quỹ dự phòng tài chính để bổ sung nguồn vốn kinh doanh.
Nợ TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh
- Doanh nghiệp nhận tiền từ các đơn vị cấp dưới nộp lên về cấp quỹ dự phòng tài chính, ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính
- Doanh nghiệp cấp tiền cho các đơn vị cấp dưới về quỹ dự phòng tài chính cho các khoản thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn được bù đắp từ quỹ dự phòng tài chính đã được duyệt, chi:
Nợ TK 415 - Quỹ dự phòng tài chính Có TK 111, 112.