2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
7.3.2.2. Kếtoán hàng bán bị trả lại:
* Nội dung: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lí do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bảng sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng).
* TK sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại
- Nội dung: TK này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
- Kếu cấu:
Bên nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả loại đã trả lại tiền cho người mua hàng trừ vào nợ phải thu.
Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bị trả lại để xác định DTT.
TK 531 không có số dư cuối kì.
* Trình tự hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
1) Phản ánh doanh thu hàng bị trả lại, kế toán ghi sổ: Nợ TK 531 : (Theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 : ( Thuế GTGT cuả hàng bị trả lại)
Có TK 111, 112, 131 : (Tổng giá thanh toán)
2) Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) chẳng hạn như chi phí nhận hàng về, được hạch toán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 141 - Tạm ứng
3) Phản ánh trị giá hàng bị trả lại nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ TK 155 :(Theo giá thực tế đã xuất kho)
Nợ TK 156 :(Theo giá thực tế đã xuất kho) Có TK 632: (Theo giá thực tế đã xuất kho)
4) Cuối kì, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán trả lại để xác định DTT, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại
là trước đây đã ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ,kế toán phản ánh doanh thu ,thuế GTGT của hàng trả lại ghi nhận vào chi phí của kỳ này , trị giá vốn của hàng trả lại nhập kho ghi nhận doanh thu kỳ này.