2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
8.2.13. Kếtoán các khoản nhận ký quỹ, ký cược dài hạn
Trong quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp với các đơn vị về thuê tài sản, mua bán vật tư, sản phẩm hàng hoá đều được thực hiện thông qua những hợp đồng kinh tế. Để đảm bảo cho hợp đồng kinh tế được thực hiện đúng như các điều khoản đã ký kết các bên có thể phải ký quỹ, ký cược tại doanh nghiệp, thời hạn từ một năm trở lên. Khi doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược dài hạn kế toán phải tổ chứ phản ánh chi tiết, đồng thời phải ghi vào (tài khoản 003).
Kế toán tổng hợp nhận ký quỹ, ký cược dài hạn sử dụng tài khoản 344- Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn. Tài khoản 344 phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên ngoài (có thời hạn từ một năm trở lên).
Kết cấu TK 344 nhận ký quỹ, ký cược dài hạn: Bên Nợ: Hoàn trả tiền ký quỹ, ký cược dài hạn. Bên Có: Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn.
Số dư bên Có: Tiền nhân ký quỹ ký cược chưa trả.
TK111, TK112, TK131, TK711...
Trình tự kế toán:
Các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến khoản nhận ký quỹ, ký cược dài hạn: - Doanh nghiệp nhận tiền ký quỹ, ký cược của các đơn vị, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
Có TK 344 - Nhận ký quỹ ký cược dài hạn
- Hoàn trả lại tiền ký quỹ, ký cược dài hạn cho khách hàng, ghi: Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn.
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng
- Nếu khách hàng thanh toán các khoản nợ phải trả bằng tiền đã ký quỹ, ký cược, ghi:
Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Có TK 131 - Phải thu của khách hàng
- Nếu khách hàng vi phạm các điều khoản hợp dồng kinh tế bị phạt trừ vào tiền ký quỹ, ký cược dài hạn.
Khi thanh toán hoàn lại ký quỹ, ký cược dài hạn, kế toán ghi: Nợ TK 344 - nhận ký quỹ ký cược dài hạn.
Có TK 111 - Tiền mặt.
Có Tk 711 - Thu nhập khác (số tiền bị phạt) Hoặc:
Nợ TK 344 - Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn.
Nợ TK 111 - Tiền mặt (số tiền phạt thu bằng tiền mặt) Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (số đã ký cược). Có TK 711 - Thu nhập khác (số tiền bị phạt).