2. Đối với doanh nghiệp kếtoán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
8.2.11. Kếtoán các khoản nợ dài hạn
Nợ dài hạn là khoản tiền mà doanh nghiệp nợ các đơn vị, các tổ chức kinh tế, các cá nhân, có thời hạn nợ trên một năm như nợ thuê TSCĐ thuê tài chính, hoặc các khoản nợ dài hạn khác.
Tuỳ thuộc vào tính chất của các khoản nợ trong từng trường hợp cụ thể mà các khoản nợ dài hạn có thể là tiền Việt Nam, hoặc ngoại tệ hay vàng, bạc, đá quý.
Các khoản nợ dài hạn bằng ngoại tệ hoặc bằng vàng, bạc, đá quý đều phải tổ chức hạch toán chi tiết theo chế độ quy định hiện hành.
Kế toán các khoản nợ dài hạn sử dụng tài khoản 342 - Nợ dài hạn.
Tài khoản 342 - Nợ dài hạn. Phản ánh các khoản nợ dài hạn như nợ thuê TSCĐ, thuê tài chính hoặc các khoản nợ dài hạn khác.
Kết cấu của tài khoản 342 - Nợ dài hạn: Bên Nợ: - Trả nợ dài hạn do thanh toán.
- Kết chuyển các khoản nợ dài hạn đến hạn trả sang tài khoản 315. - Số giảm nợ được bên chủ nợ chấp nhận.
Bên Có: Các khoản nợ dài hạn phát sinh trong kỳ. Số dư bên Có: Các khoản nợ dài hạn chưa đến hạn trả.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK 212, TK142, TK413, TK111, TK112...
Trình tự kế toán:
- Khi thuê tài sản cố định thuê tài chính ở đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:
Nợ TK 212 - TSCĐ thuê tài chính (chưa có thuế GTGT)
Có TK 342 - Nợ dài hạn (giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê hoặc giá trị hợp lý của tài sản thuê).
- Nếu xác định số nợ gốc phải trả kỳ này thì nợ dài hạn sẽ được trừ số nợ trả trong kỳ này - kế toán ghi:
Nợ TK 212 (giá chưa có thuế GTGT)
Có TK 342 (giá trị hợp lý đã trừ số nợ trả kỳ này). Có TK 315 (số nợ phải trả kỳ này)
Nếu tổng số nợ thuê được tính bằng ngoại tệ thì phải quy đổi thành tiền Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do NHNNVN công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
Cuối niên độ kế toán, số nợ dài hạn về thuê TSCĐ thuê tài chính có gốc ngoại tệ phải được đánh giá theo tỷ giá thực tế ở thời điểm cuối năm, cụ thể như sau:
- Trường hợp nếu tỷ giá quy đổi cuối kỳ cao hơn tỷ giá ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch tăng (phát sinh lỗ tỷ giá hối đoái) ghi:
Nợ TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Có TK 342 - Nợ dài hạn
Đồng thời, số chênh lệch tỷ giá đó được hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính trong năm, ghi:
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (4131)
Trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm, (phát sinh lãi tỷ giá hối đoái) kế toán ghi: Nợ TK 342 - Nợ dài hạn
Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá (4131)
Đồng thời kết chuyển chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán ghi: Nợ TK 413 (4131)
Có TK 515
Trường hợp trả nợ trước hạn về nợ thuê TSCĐ kế toán ghi: Nợ TK 342 - Nợ dài hạn
Có TK 111 - Tiền mặt
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
Cuối niên độ kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê tài sản xác định số nợ gốc đến hạn trả trong niên độ tiếp theo ghi:
Nợ TK 342 - Nợ dài hạn
Có TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả. - Khi thanh toán, ghi:
Nợ TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả Có TK 111 - Tiền mặt.
Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng