Bất cứ một hoạt động nào mà không mang lại giá trị cho thành phẩm cuối cùng đều được coi là lãng phí. Để phát triển được trong thị trường khốc liệt ngày nay, doanh nghiệp phải chắc chắn đạt được và
duy trì được sai số ở mức 0 trong quá trình kinh doanh. Phương pháp lưu đồ chuỗi giá trị (Value Stream Mapping, VSM), một dạng framework cao cấp của mô hình quản lý tinh gọn để cải tiến quy trình, xác định và loại bỏ lãng phí trong hoạt động của doanh nghiệp.
VSM là một hệ thống các phương pháp và công cụ nhằm giảm thiểu lãng phí, giảm thiểu thời gian không gia tăng giá trị, từ đó giảm thiểu thời gian sản xuất. VSM tăng cường tính minh bạch của luồng vật liệu và thông tin trong chuỗi tạo giá trị.
Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 dẫn đến một môi trường sản xuất được kết nối nơi dữ liệu có thể được truyền trong thời gian thực. Công nghệ dữ liệu lớn và phân tích dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất thông tin, qua đó hỗ trợ việc đưa ra các quyết định dựa trên điều kiện thực tế.
Áp dụng các thiết bị tương tác giữa người và máy tính (human- computer interaction, HCI) cho phép nhận thông tin, kích hoạt các hoạt động và quy trình kiểm soát từ xa để tối ưu hóa quy trình. Ví dụ, cách mạng công nghiệp lần thứ 4 hỗ trợ nhân viên bảo trì theo dõi việc bảo trì máy móc, thiết bị từ xa để nâng cao hiệu suất máy, giảm thời gian “chết” hoặc không sử dụng của máy móc, thiết bị.
VSM 4.0 là một công cụ để giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động hàng ngày nhằm giảm thiểu lãng phí, giảm thiểu thời gian không gia tăng giá trị. Máy học và phân tích dữ liệu lớn hỗ trợ tạo ra một dòng giá trị của doanh nghiệp thông qua việc xác định mục tiêu và tự động triển khai thực hiện. Cách tiếp cận này hỗ trợ quá trình cải tiến liên tục.
Lợi ích chính của VSM 4.0 là cải thiện tính minh bạch thông qua hiển thị thời gian thực các dòng giá trị. Điều này giúp xác định lãng phí trong các quy trình sản xuất và dẫn đến việc tạo ra giá trị quản lý tinh gọn.