Quản lý trực quan là sử dụng các công cụ mang tính trực quan mà con người có thể quan sát và nhìn thấy được nội dung cần thực hiện cũng như thấy được ý nghĩa của nó. Mục đích của quản lý trực quan là chỉ dẫn công việc thông qua các hình ảnh… nhằm giúp người lao động nắm bắt nhanh thông tin sản xuất, các hướng dẫn công việc. Không những vậy nó còn giúp cho người quản lý quản lý đơn giản hơn và hiệu quả hơn.
Mục đích của Quản lý trực quan là tăng cường tính minh bạch. Điều này sẽ thực hiện được thông qua chuyển các mục tiêu, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật thành các thông tin trực quan. Tầm quan trọng của Quản lý trực quan ngày càng tăng khi lượng dữ liệu trong quá trình sản xuất tăng lên. Các phương thức để thực hiện Quản lý trực quan là 5S, phân vùng và andon.
5S là một cách tiếp cận có hệ thống để tổ chức nơi làm việc và nhằm mục đích cải thiện sự rõ ràng thông qua việc giữ cho không gian làm việc sạch sẽ và sắp xếp các công cụ một cách hợp lý. Do đó, lãng phí được loại bỏ ở nơi làm việc. Auto-ID và AR có thể hỗ trợ thực hiện 5S hiệu quả hơn. RFID đảm bảo nhận dạng và “đánh dấu” các đối tượng để giúp giảm thời gian tìm kiếm.
Phân vùng cho phép đánh dấu điểm đến bằng cách sử dụng phương tiện trực quan. Việc sử dụng màu sắc làm tăng giá trị thông tin. Phân vùng có một số nhược điểm trong đó, phương pháp này không phù hợp để điều chỉnh sản xuất linh hoạt. HCI và AR giúp khắc phục sự thiếu linh hoạt này. Koch và cộng sự, Neges et al. mô tả một hệ thống để điều hướng bằng phương tiện AR dựa trên các dấu hiệu tự nhiên như các dấu hiệu cảnh báo.
Andon được áp dụng để hình dung tình trạng và sự gián đoạn trong sản xuất và do đó hỗ trợ nguyên tắc quản lý tinh gọn jidoka.
Ngoài ra, bảng andon hiển thị giá trị thực tế và mục tiêu để hiển thị độ lệch. Đối với bảng andon kỹ thuật số, một số nhà cung cấp giải pháp đã thực hiện trực quan hóa dữ liệu và quy trình phức tạp theo thời gian thực. Ví dụ về dữ liệu liên quan là tình trạng máy, tiến độ sản xuất, trạng thái đơn hàng và việc sử dụng công suất. Lấy thông tin này từ các thiết bị di động hỗ trợ truy cập và sử dụng độc lập với vị trí.