- Cỏc thụng tin cún ội dung về hạn chế, cấm, tước quyền của cỏ nhõn, cụng dõn trong cỏc bản ỏn, quyết định đó cú hiệu lực củ a Toà ỏn cú
4. Cơ chế cập nhật và cung cấp thụng tin về lýlịch tư phỏp
4.3. Cỏch thức cung cấp thụng tin về lýlịch tư phỏp:
Về vấn đề này, cú ý kiến cho rằng việc cung cấp thụng tin về lý lịch tư phỏp chỉ đơn giản là gửi cỏc bản ỏn hoặc quyết định (đó cú hiệu lực thi hành) cú chứa đựng cỏc thụng tin về lý lịch tư phỏp cho Bộ Tư phỏp.
Qua thảo luận, chỳng tụi thấy rằng việc cung cấp thụng tin bằng cỏch gửi nguyờn văn cỏc bản ỏn hoặc quyết định (đó cú hiệu lực thi hành, cú chứa đựng cỏc thụng tin về lý lịch tư phỏp) cho cơ quan quản lý lý lịch tư phỏp là khụng hợp lý, cú nhiều điểm bất lợi:
- Chỉ tớnh tại thành phố Hồ Chớ Minh hoặc thành phố Hà Nội đó cú hơn 20 Toà ỏn (Toà ỏn tối cao, Toà ỏn thành phố, Toà ỏn quận, huyện và cỏc Toà
ỏn quõn sự), mỗi ngày cú thể ra hàng trăm bản ỏn hoặc quyết định thuộc phạm vi quản lý lý lịch tư phỏp. Nếu theo cỏch cung cấp thụng tin như trờn thỡ khối lượng văn thư chuyển đi rất lớn, tốn nhiều chi phớ và khú khăn cho cụng tỏc lưu trữ.
- Điểm bất lợi thứ hai là nếu cỏc cơ quan cung cấp thụng tin bằng cỏch gửi nguyờn bản ỏn hoặc quyết định thỡ cơ quan quản lý lý lịch tư phỏp phải lọc ra và chộp lại những thụng tin cần thiết. Như vậy sẽ tốn rất nhiều người để làm việc này và bộ mỏy cơ quan quản lý lý lịch tư phỏp sẽ cồng kềnh, khụng phự hợp với chủ trương tinh giảm biờn chế hiện nay.
Do đú, việc cung cấp thụng tin về lý lịch tư phỏp của cỏc cơ quan hữu quan cần phải được lập thành văn bản theo mẫu chung thống nhất và chỉ ghi những thụng tin cần thiết, được gọi là Phiếu lý lịch tư phỏp số 1 (sau đõy gọi là Phiếu số 1).
Phiếu số 1 được lập theo cỏch thức sau đõy: - Phiếu số 1 được lập riờng cho từng cỏ nhõn.
- Khi cú bản ỏn hoặc quyết định đó cú hiệu lực thi hành, cú chứa đựng thụng tin thuộc phạm vi quản lý lý lịch tư phỏp, Toà ỏn hoặc cơ quan thẩm quyền đó ra quyết định đú phải lập Phiếu số 1 theo mẫu, gửi cho Trung tõm lý lịch tư phỏp cấp tỉnh, nơi đương sự cư trỳ.
- Tại cỏc Toà ỏn, việc lập Phiếu số 1 nờn giao cho một chuyờn viờn văn phũng chuyờn trỏch thực hiện và phải trỡnh Chỏnh Toà hay Chỏnh ỏn phờ duyệt trước khi gửi, bởi vỡ việc lập Phiếu số 1 là để quản lý, ghi nhớ những thụng tin về tư phỏp của một người, do vậy, phải do người cú thẩm quyền xột duyệt và chịu trỏch nhiệm.
Tương tự, nếu là Phiếu số 1 ghi nhận về quyết định xử lý hành chớnh hoặc quyết định khỏc cú chứa đựng thụng tin thuộc phạm vi lý lịch tư phỏp, thỡ cần được người đó ra quyết định phờ duyệt.
- Thời hạn phải lập Phiếu số 1 để gửi đến cơ quan quản lý lý lịch tư phỏp cần được quy định rừ và phải phự hợp, trỏnh tỡnh trạng khi cơ quan quản lý lý lịch tư phỏp đó cấp phiếu xỏc nhận lý lịch tư phỏp cho một người, ngay sau đú cơ quan này lại nhận được Phiếu số 1 về người đú, trong cựng một khoảng thời gian. Theo chỳng tụi, thời hạn phải lập Phiếu số 1 để gửi đi nờn quy định chậm nhất là 7 ngày làm việc kể từ ngày bản ỏn hoặc quyết định cú hiệu lực phỏp luật.
- Việc lập và gửi Phiếu số 1 cần phải được ghi chỳ bờn lề bản ỏn hoặc quyết định cú chứa cỏc thụng tin đú, để tạo một trật tự chung cho cụng tỏc
này trỏnh xảy ra việc lập và gửi đi 2 lần Phiếu số 1 hoặc chưa lập và gửi đi Phiếu số 1 mà người cú trỏch nhiệm khụng chủđộng kiểm soỏt được.