III. MỐI QUAN HỆ GIỮA TOÀ ÁN VỚI CÁC CƠ QUAN QUẢN Lí Lí LỊCH TƯ PHÁP
2. Mối quan hệ trao đổi thụng tin.
- Hệ thống tàng thư căn cước can phạm từ Bộ đến Cụng an cỏc tỉnh, thành phố cú mối quan hệ, phối hợp chặt chẽđể thường xuyờn bổ sung thụng tin cho nhau. Phối hợp với tàng thư hồ sơ hộ khẩu, tàng thư căn cước cụng dõn để xỏc định lý lịch, địa chỉ và thu thập, bổ sung cỏc thụng tin diễn biến đối tượng như: thụng tin chấp hành xong ỏn phạt tự, người chết, mất tớch, trốn đi nước ngoài... Quan hệ phối hợp chặt chẽ với cỏc tàng thư thẻ quản lý thụng tin đối tượng, phạm nhõn, trại viờn (cơ sở giỏo dục), học sinh (trường giỏo dưỡng), hồ sơ vụ ỏn hỡnh sự, hồ sơ xử phạt hành chớnh... để thu thập, bổ sung thụng tin diễn biến can phạm như: ỏn hỡnh sự, thụng tin phạm tội mới, trốn trại giam hoặc trại tạm giam, chết, chấp hành xong ỏn phạt tự...
Quan hệ phối hợp chặt chẽ với cỏc lực lượng cảnh sỏt: Hỡnh sự, điều tra phũng chống tội phạm về ma tuý, quản lý trại tạm giam, trại giam, cơ sở giỏo dục, trường giỏo dưỡng, an ninh điều tra và cỏc cơ quan khỏc: Uỷ ban nhõn dõn tỉnh, thành phố, Viện kiểm sỏt nhõn dõn cỏc cấp, Toà ỏn nhõn dõn cỏc cấp, Toà ỏn quõn sự... để thu thập, bổ sung cỏc thụng tin diễn biến, kết quả xử lý can phạm. Tàng thư căn cước can pạhm cung cấp cỏc thụng tin về lý lịch, tiền ỏn, tiền sự, ảnh, đặc điểm nhõn dạng... của đối tượng cho cỏc cơ quan, đơn vị trờn để điều tra, xử lý đối tượng được chớnh xỏc. Phối hợp với lực lượng kỹ thuật hỡnh sự trong cụng tỏc thu thập, tra cứu xỏc định đối tượng để lại dấu võn tay tại hiện trường cỏc vụ ỏn chưa rừ thủ phạm.
Phối hợp với lực lượng điều tra hỡnh sự Quõn đội, Hải quan, Kiểm lõm trong việc thu thập thụng tin, tài liệu của cỏc trường hợp vi phạm phỏp luật để phục vụ việc quản lý thụng tin và điều tra, xử lý đối tượng chớnh xỏc, kịp thời.
- Cụng tỏc tàng thư căn cước cụng dõn cú mối quan hệ chặt chẽ với cỏc lực lượng nghiệp vụ trong việc trao đổi, bổ sung, cung cấp thụng tin về cụng dõn, cụ thể là:
Lực lượng Cảnh sỏt quản lý hành chớnh về trật tự xó hội cung cấp tờ khai, chỉ bản, phiếu bỏo thay đổi về nhõn khẩu (NK10)... của những người đó được cấp giấy chứng minh nhõn dõn để bổ sung, điều chỉnh thụng tin trong tàng thư căn cước cụng dõn. Tàng thư căn cước cụng dõn cú nhiệm vụ tra cứu, xỏc minh thụng tin về cụng dõn phục vụ cho lực lượng cảnh sỏt quản lý
hành chớnh trong việc cấp lại, cấp đổi và những cụng dõn quỏ 15 tuổi xin cấp chứng minh nhõn dõn lần đầu...
Hệ thống tàng thư căn cước cụng dõn trong toàn quốc thường xuyờn quan hệ phối hợp, bổ sung thụng tin cho nhau về di biến động nhõn khẩu, hộ khẩu. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với cỏc tàng thư, hồ sơ khỏc, nhất là tàng thư căn cước can phạm và một số người vi phạm phỏp
luật khỏc trong cụng tỏc truy tỡm tung tớch nạn nhõn cung cấp tài liệu phục vụ giỏm định võn tay đối tượng để lại dấu vết võn tay ở hiện trường cỏc vụ ỏn, cung cấp lý lịch, địa chỉ, ảnh, đặc điểm nhõn dạng,
phục vụ cỏc yờu cầu nghiệp vụ và yờu cầu chớnh đỏng của nhõn dõn.
- Tàng thư hồ sơ hộ khẩu thụng bỏo thụng tin về người chết, người mất tớch cho tàng thư căn cước cụng dõn để rỳt tờ khai, chỉ bản (xếp riờng) hoặc đỏnh dấu vào tờ khai, chỉ bản trong tàng thư.
Tàng thư căn cước cụng dõn phối hợp chặt chẽ với cỏc cơ quan, đơn vị quản lý xuất nhập cảnh, quản lý hành chớnh trong việc xỏc minh những trường hợp ra nước ngoài, đến khu vực biờn giới sinh sống, cụng tỏc, học tập... nhằm ngăn chặn việc trỏo người làm hộ chiếu.
- Tàng thư căn cước thu được của địch cú mối quan hệ chặt chẽ với tàng thư CCCP, CCCD, tàng thư HSHK và cỏc tàng thư, CSDL do lực lượng ANND quản lý, khai thỏc trong việc xỏc định lai lịch, tiền tớch về những đối tượng và cụng dõn Việt Nam, cú mối quan hệ với lực lượng Cảnh sỏt Điều tra, An ninh Điều tra và cỏc lực lượng khỏc trong đấu tranh phũng, chống cỏc loại tội phạm; giỳp cho cụng tỏc bảo vệ lực lượng, bảo vệ chớnh trị nội bộ của cỏc cơ quan, ban ngành... làm trong sạch nội bộ cỏc tổ chức chớnh trị, kinh tế, xó hội và cỏc đoàn thể quần chỳng.