CHƯƠNG 8: CÁC CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
8.4. Chứng từ nhập khẩu
8.4.3. Giấy chứng nhận kiểm định
Giấy chứng nhận kiểm định là chứng từ do một công ty kiểm định độc lập cung cấp, chứng nhận hàng hóa giống với những gì mô tả trong hóa đơn đã cung cấp cho người xuất khẩu.
Trong một số trường hợp, nhà nhập khẩu có thể sẽ yêu cầu phải có Giấy chứng nhận kiểm định được cung cấp bởi một công ty kiểm định độc lập – bên thứ ba – nhằm chứng nhận tính xác thực và chính xác của lô hàng. Công ty kiểm định sẽ tiến hành xác định xem lô hàng được vận chuyển tới có thực sự là sản phẩm được chỉ ra trong Hóa đơn thương mại hay không, số lượng hàng có đúng như thỏa thuận hay không, và hàng hóa có giống như điều kiện mà nhà nhập khẩu mong chờ hay không (ví dụ, mới hơn hay cũ hơn) và nhiều điều kiện khác nữa (xem hình 8.5).
Giấy chứng nhận kiểm định khá hữu ích đối với nhà nhập khẩu. Điển hình như, đối với các vụ mua bán được thực hiện dựa trên cơ sở phương thức Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection), hay bằng Tín dụng thư ( Letter of Credit ), những chứng từ này chỉ là những hạng mục mà ngân hàng của nhà nhập khẩu sẽ kiểm tra trước khi thanh toán, hoặc cam kết sẽ thanh toán( xem chương 6). Trong quá trình vận chuyển, cho dù có bất cứ vấn đề gì xảy ra với lô hàng, người nhập khẩu vẫn phải thanh toán tiền hàng. Và thông thường, đối với lần giao hàng đầu
tiên, người mua không có cách nào kiểm tra được hàng hóa. Bởi vậy, Giấy chứng nhận kiểm định giúp chứng minh được rằng lô hàng nhập không có vấn đề gì.
Có một số quốc gia còn yêu cầu kiểm định hàng hóa trước khi vận tải quốc tế (Pre-Shipment Inspection - PSI) và các Giấy kiểm định hàng hóa đối với tất cả hay một vài hàng hóa nhập khẩu (Xem bảng 8.1), nhằm mục đích tạo động lực thúc đẩy các nhà nhập khẩu và bảo vệ họ khỏi những nhà xuất khẩu không trung thực.
Ngoài ra, với yêu cầu trên, các quốc gia còn có thể đảm bảo được việc phân loại và xác định giá trị của hàng hóa nhập một cách chính xác. Một khi loại hàng và giá trị hàng được Công ty kiểm định độc lập của quốc gia xuất khẩu kiểm định, nó sẽ giúp hạn chế được tình trạng tham nhũng tại các cơ quan Hải quan, tăng tốc độ thông quan hàng hóa và thu thuế.
Trong các công ty cung cấp dịch vụ kiểm định hàng hóa trước khi vận chuyển quốc tế (PSI), công ty Société Générale De Surveillance (SGS) của Thụy Sỹ chiếm tỉ lệ nhiều nhất, cung cấp dịch vụ cho khoảng 60-70% giao dịch quốc tế.
Công ty SGS này còn kí thỏa thuận với Indonesia về việc tất cả hàng hóa được đưa tới quốc gia này đều phải có Giấy chứng nhận kiểm định do công ty này kí.
Người xuất khẩu khá là khó chịu đối với dịch vụ PSI, vì các công ty kiểm định thường bới móc các thông tin mà theo họ thì không nên tiết lộ cho bên thứ ba.
Ngoài ra, vì các công ty kiểm định phải chịu trách nhiệm về đảm bảo việc đánh giá một cách chính xác giá trị hàng hóa, bởi vậy, đôi khi họ có thể đưa ra đề nghị thay đổi giá trị của hàng hóa trong hóa đơn. Điều này thường khiến cho các nhà xuất khẩu tức điên lên, đặc biệt là khi mà họ nhận thấy rằng công ty kiểm định đang thổi phồng giá của hàng hóa lên nhằm tăng thu nhập thuế cho quốc gia nhập khẩu.
Tuy nhiên, các công ty kiểm định cung cấp một dịch vụ khá hữu ích cho các nhà nhập khẩu. Trường hợp Tập đoàn Daewoo, nếu như họ sử dụng dịch vụ này, có lẽ họ đã phát hiện được nhà cung cấp Trung Quốc vận chuyển 15 containers ximăng khối thay cho giá đỡ video cassette như mong đợi. Nhưng do lô hàng này được giao dịch bằng tín dụng thư và các chứng từ đều đúng tiêu chuẩn, bởi vậy Daewoo vẫn phải thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
Hình 8.5: Giấy chứng nhận kiểm định
Bảng 8.1. Các quốc gia bắt buộc phải có PSIs
PSI – Pre Shippment Inspection là việc kiểm định do một công ty kiểm định hàng hóa độc lập tiến hành trước khi hàng hóa đó được vận chuyển quốc tế. Sau khi tiến hành dịch vụ PSI xong, công ty kiểm định sẽ cấp giấy kiểm định hàng hóa (Certificate of Inspection)