- Thứ ba, chấn chỉnh ngay đối với một số nghiệp vụ cũn sai sút khụng
3.2.3.5. Tớch cực ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng tỏc lưu trữ
Hiện nay, khoa học kỹ thuật và cụng nghệ đó và đang phỏt triển như vũ bóo, tỏc động và ảnh hưởng mạnh mẽ tới mọi lĩnh vực của đời sống xó hội. Trờn lĩnh vực bảo vệ an ninh quốc gia núi chung và lĩnh vực TBQP núi riờng, dự ở bất kỡ quốc gia nào, khoa học kỹ thuật và cụng nghệ cũng luụn được coi trọng như là một yếu tố, một giải phỏp khụng thể thiếu, gúp phần khụng nhỏ nõng cao chất lượng, hiệu quả cụng tỏc. Cựng với sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ, cỏc loại phương tiện, thiết bị sử dụng trong hoạt động tỡnh bỏo ngày càng được chế tạo hiện đại, chuyờn dụng hơn, cựng với những biện phỏp, cỏch thức sử dụng tinh vi hơn. Đú vừa là cơ hội thuận lợi, vừa là khú
khăn thỏch thức đối với nghiờn cứu ứng dụng, sử dụng trong hoạt động tỡnh bỏo, cũng như trong cụng tỏc bảo vệ BMTB nhằm bảo đảm an toàn, bớ mật cho tổ chức và hoạt động của TBQP. Trước mắt cần sử dụng tốt phần mềm ”Quản lý lưu trữ” do Bộ Quốc phũng chuyển giao đối với khối tài liệu hành chớnh quõn sự; Riờng khối tài liệu nghiệp vụ TB tiếp tục sử dụng phần mềm ”XTB” để quản lý chặt chẽ và riờng biệt đảm bảo bớ mật tài liệu.
KẾT LUẬN
Trong những năm qua, quỏn triệt cỏc quy định của Đảng, Nhà nước, Bộ Quốc phũng, nhiệm vụ tổ chức và quản lý cụng tỏc lưu trữ của Tổng cục II đó được sự lónh đạo Tổng cục quan tõm, cú nhiều đổi mới trong chỉ đạo, tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ và quản lý cụng tỏc lưu trữ. Tuy nhiờn, nhiệm vụ này của Tổng cục cũng cũn những tồn tại, hạn chế nhất định. Đặc biệt, cho đến nay một số mặt vẫn chưa đỏp ứng được yờu cầu phục vụ tốt nhất cho cỏc hoạt động Tổng cục cũng như như của đơn vị. Vỡ vậy, trong thời gian tới cụng tỏc này theo quan điểm của chỳng tụi, cần được nhỡn nhận lại một cỏch toàn diện hơn. Cần nghiờn cứu, đỏnh giỏ khỏch quan thụng qua việc nghiờn cứu thực trạng và đề ra cỏc nhiệm vụ cấp thiết cần giải quyết trước mắt cũng như lõu dài.
Luận văn này bước đầu đó khỏi quỏt một số vấn đề lý luận cũng như thực tiễn tổ chức, quản lý cụng tỏc lưu trữ tại Tổng cục và đơn vị trực thuộc, khảo sỏt đỏnh giỏ một cỏch khỏch quan về kết quả đạt được và nờu lờn những hạn chế và nguyờn nhõn cơ bản, kinh nghiệm trong quỏ trỡnh tổ chức cụng tỏc lưu trữ thời gian tới. Trong số những nguyờn nhõn gõy nờn cỏc mặt hạn chế hiện nay của cụng tỏc lưu trữ tại Tổng cục II Bộ Quốc phũng, chỳng tụi muốn nhấn mạnh đến nguyờn nhõn về nhận thức chưa đầy đủ về tầm quan trọng của cụng tỏc lưu trữ và theo đú là cỏch tổ chức cụng tỏc này chưa được quan tõm thường xuyờn trong thực tế của khụng ớt cỏc đơn vị hiện nay.
Những đề xuất về cỏc giải phỏp để gúp phần nõng cao hiệu quả tổ chức, quản lý cụng tỏc lưu trữ trong những năm tiếp theo được chỳng tụi đưa ra với mong muốn sẽ gúp phần cải tiến cụng cụng lưu trữ của Tổng cục khụng chỉ trước mắt mà cũn cả lõu dài về sau. Những đề xuất đú liờn quan đến sự chỉ đạo của cấp trờn, kể cả của Bộ Quốc phũng và cỏc cơ quan chức năng của ngành lưu trữ.
Bờn cạnh đú, do yờu cầu cụng tỏc bảo vệ bớ mật trong ngành TBQP, sự chi phối từ những nguyờn tắc nghiệp vụ tỡnh bỏo nờn một số nội dung đề tài khụng được phộp nờu rừ tất cả số liệu, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Tổng cục mà chỳng tụi nghiờn cứu. Vỡ vậy trong đỏnh giỏ thực trạng tổ chức, quản lý cụng tỏc lưu trữ đề tài chưa giải quyết triệt để một số yờu cầu đề ra. Việc nghiờn cứu về tổ chức, quản lý cụng tỏc lưu trữ chủ yếu cũng chỉ mới được tiếp cận dưới gúc độ quản lý hành chớnh quõn sự. Trong cỏc giải phỏp chỳng tụi chưa cú điều kiện đi sõu phõn tớch cỏc biện phỏp nghiệp vụ đối với tài liệu chuyờn ngành TBQP. Điều đú cũng ớt nhiều ảnh hưởng đến hiệu quả ỏp dụng và triển khai thực hiện cỏc giải phỏp trong thực tiễn. Nhỡn chung đề tài đó cơ bản thực hiện được cỏc mục tiờu ban đầu đặt ra.
Nhiệm vụ cụng tỏc lưu trữ của Tổng cục II ngày càng đũi hỏi phải khẩn trương và đặt ra những yờu cầu ngày càng cao, từ đú nú cũng đũi hỏi cỏc cấp lónh đạo phải tăng cường triển khai chỉ đạo và cú cỏc giải phỏp đồng bộ, hiệu quả nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu lưu trữ và phỏt huy giỏ trị tài liệu lưu trữ vào thực tiễn hoạt động của Tổng cục. Chỳng tụi hy vọng sẽ cú điều kiện tiếp tục nghiờn cứu cỏc vấn đề về tổ chức, quản lý tài liệu nghiệp vụ cụ thể hơn trong thời gian tới./.