- Tài liệu nghiệp vụ: khoảng 400m giỏ, gồm cỏc khối tài liệu chủ yếu:
2.1.3. Khỏi niệm về cụng tỏc lưu trữ
Khỏi niệm về cụng tỏc lưu trữ là một khỏi niệm đó rất quen thuộc với những nhà khoa học nghiờn cứu về cụng tỏc lưu trữ, những người làm cụng tỏc quản lý và trực tiếp làm cụng tỏc lưu trữ, chỳng tụi xin nờu khỏi niệm chung nhất: "Cụng tỏc lưu trữ là toàn bộ cỏc quy trỡnh quản lý nhà nước và
4 (Nguyễn Ngọc Điệp: 1200 thuật ngữ phỏp lý Việt Nam, NXB thành phố Hồ Chớ Minh, 1999, tr.258).
5
quản lý nghiệp vụ lưu trữ, nhằm thu thập, bổ sung, bảo quản, bảo vệ an toàn và tỏ chức, sử dụng cú hiệu quả tài liệu lưu trữ" 6
Nội dung cụng tỏc lưu trữ bao gồm:
- Xõy dựng cỏc văn bản quy phạm phỏp luật, cỏc tiờu chuẩn, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về lưu trữ; Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cỏc quy định của nhà nước, của ngành về cụng tỏc lưu trữ; Tổ chức nghiờn cứu ứng dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc lưu trữ; Tổ chức đào tạo cỏn bộ, cụng chức lưu trữ; Quản lý hợp tỏc quốc tế trong lưu trữ;
- Thực hiện cỏc quy trỡnh nghiệp vụ lưu trữ như thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ cho yờu cầu nghiờn cứu của hội.
Cụng tỏc lưu trữ bao gồm cỏc lĩnh vực cụng tỏc quản lý nhà nước và hoạt động sự nghiệp. Cụng tỏc quản lý nhà nước thể hiện ở cỏc hoạt động xõy dựng luật phỏp và kiểm tra, chỉ đạo thực hiện luật phỏp. Cỏc hoạt động sự nghiệp bao gồm cỏc tỏc nghiệp cụ thể để tạo ra cỏc sản phẩm đặc trưng của ngành.
Trong ngành lưu trữ cỏc hoạt động sự nghiệp quan trọng nhất, bao gồm toàn bộ lao động để bảo vệ, bảo quản an toàn và sử dụng cú hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia. Ngoài ra để cú kết quả đú trong ngành lưu trữ cũn cú cỏc hoạt động sự nghiệp khỏc như đào tạo, nghiờn cứu khoa học, cụng bố giới thiệu tài liệu, sản xuất cỏc thiết bị bảo quản tài liệu...6
Từ định nghĩa trờn về "Cụng tỏc lưu trữ" và nội dung của cụng tỏc lưu trữ chỳng tụi hiểu rằng: Cụng tỏc lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động của nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn và phỏp chế liờn quan tới việc tổ chức khoa học, bảo quản và tổ chức khai thỏc, sử dụng cú hiệu quả tài liệu lưu trữ phục vụ cụng tỏc quản lý, cụng tỏc nghiờn cứu khoa học lịch sử và cỏc nhu cầu chớnh đỏng khỏc của cỏc cơ quan, tổ chức, cỏ nhõn.