- Tài liệu nghiệp vụ: khoảng 400m giỏ, gồm cỏc khối tài liệu chủ yếu:
6. PSG.TS Dương Văn Khảm, Từ điển giải thớch nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Việt Nam, năm 2011 (tr.109,110)
2.2.1. Tổ chức hệ thống lưu trữ thuộc Bộ Quốc phũng
Năm 1985 Bộ trưởng Bộ Quốc phũng đó ký Quyết định thành lập Phũng Lưu trữ thuộc Văn phũng Bộ Quốc phũng (nay là Trung tõm lưu trữ Bộ Quốc phũng); ngày 23/8/1994 Tổng Tham mưu trưởng ký Quyết định số 516/QĐ-TM chấn chỉnh tổ chức Bảo mật - Lưu trữ trong Quõn đội, theo đú, tổ chức Bảo mật – Lưu trữ từ cấp tiểu đoàn và tương đương được thành lập 01 bộ phõn văn thư, bảo mật, lưu trữ, được bố trớ 1 đến 03 nhõn viờn đảm nhiệm
cỏc chức danh văn thư, bảo mật, lưu trữ theo yờu cầu nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức cụ thể của từng đơn vị, chỉ huy đơn vị bố trớ cho phự hợp;Đến năm 2005, thực hiện quy định tại Thụng tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của tổ chức Văn thư - Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chớnh phủ và Ủy ban nhõn dõn cỏc cấp, Bộ Quốc phũng đó tỏch Trung tõm Lưu trữ Bộ Quốc phũng ra khỏi Phũng Bảo mật – Lưu trữ của Bộ, với chức năng là một Trung tõm lưu trữ chuyờn ngành của Bộ Quốc phũng.
Để đảm bảo hệ thống lưu trữ và kho tàng chuyờn dụng trong tồn qũn, ngày 18/10/1996 Bộ trưởng BQP ban hành Quy định tiờu chuẩn xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng tại: Lưu trữ cỏc Quõn khu: 1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, Lưu trữ Tổng cục II, Lưu trữ Bộ đội Biờn phũng. Tuy nhiờn, do nguồn vốn chưa đảm bảo kịp thời nờn dự ỏn Kho Lưu trữ chuyờn dụng của Tổng cục II mới được khởi cụng xõy dựng cựng với Dự ỏn Sở Chỉ huy Tổng cục II vào năm 2003. Đến nay, hệ thống lưu trữ cỏc cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phũng đó từng bước được hồn thiện, Theo Thụng tư 91/2012/TT-BQP ngày 26/7/2012 của BQP, hệ thống lưu trữ tồn qũn đó hỡnh thành (xem Phụ lục 1
kốm theo).